W codziennej pracy z zapotrzebowaniami łatwo przeoczyć dokument, do którego trzeba wrócić w późniejszym terminie. Dlatego system umożliwia ustawianie przypomnień, które automatycznie poinformują wybranego użytkownika o konieczności ponownego zajęcia się konkretną sprawą. Funkcja ta pozwala szybko dodać krótką notatkę, wskazać odbiorcę oraz ustalić dokładny moment wyświetlenia powiadomienia.
Aby dodać przypomnienie dla konkretnego zapotrzebowania, należy:
- włączyć moduł Zapotrzebowania, odszukać konkretne zapotrzebowanie;
kliknąć przycisk Menu i wybrać opcję Dodaj przypomnienie;
w nowym oknie należy uzupełnić następujące pola:
- Treść – miejsce na wprowadzenie treści powiadomienia;
- Użytkownik – z listy należy wybrać użytkownika, któremu ma zostać wyświetlone odpowiednie przypomnienie;
- Kiedy – data (dzień i godzina) wyświetlenia przypomnienia;
- Sprawa – pozwala na powiązanie przypomnienia z konkretną sprawą. Po kliknięciu pola należy wpisać fragment nazwy sprawy, kliknąć lupę i wskazać konkretną pozycję na liście;
- Klient – pozwala na powiązanie przypomnienia z konkretnym klientem. Po kliknięciu pola należy wpisać fragment nazwy klienta, kliknąć lupę i wskazać konkretną pozycję na liście;
- kliknąć OK;
- w zadanym terminie stosowne powiadomienie pojawi się u osoby, której zostało przypisane. Przypomnienie będzie widoczne w planie dnia. Poza tym na pulpicie pojawi się nowe okno komunikatu.
Powiązane z