Zarządzanie uprawnieniami

Domyślnie dostęp do dokumentu zapotrzebowania ma jego twórca oraz grupa osób nadzorujących proces. Ponadto osoby uczestniczące w procesie akceptacji również mają dostęp do dokumentu zapotrzebowania.

Jeżeli w organizacji zajdzie potrzeba poszerzenia dostępu do dokumentu zapotrzebowania, można to zrobić, używając opcji Uprawnienia do dokumentu Zapotrzebowania, która znajduje się w Ustawieniach aplikacji w sekcji ZAKUPY/UPRAWNIENIA.

Poszerzenie uprawnień może odbyć się według następujących reguł:

• Pracownicy z tej samej komórki organizacyjnej – wybór tej opcji oznacza, że wszystkie osoby należące do tej samej komórki organizacyjnej będą miały dostęp do dokumentu zapotrzebowania. Należy przypomnieć, że komórki organizacyjne definiowane są w ramach struktury organizacyjnej, którą szerzej opisano w oddzielnym artykule;
• Grupa przypisana do komórki organizacyjnej – osoby będące członkami grupy przypisanej do określonej komórki organizacyjnej.

Osoba, która ma mieć dostęp do modułu Zapotrzebowania, powinna być członkiem grupy ZAKUPY – DOSTĘP DO MODUŁU ZAPOTRZEBOWANIA. Ten poziom uprawnień pozwala na dostęp do modułu i składanie własnych zapotrzebowań.

Aby przypisać pracownika do grupy ZAKUPY – DOSTĘP DO MODUŁU ZAPOTRZEBOWANIA, należy:

1. kliknąć przycisk Aplikacje, a potem wybrać opcję Ustawienia aplikacji;

2. w nowym oknie odszukać sekcję ZAKUPY i kliknąć zakładkę UPRAWNIENIA, która jest widoczna zaraz pod sekcją;

   

3. w sekcji Grupy uprawnień kliknąć opcję ZMIEŃ SKŁAD GRUPY przy ZAKUPY – DOSTĘP DO MODUŁU ZAPOTRZEBOWANIA;

4. w nowym oknie przejść do zakładki Pracownicy:

   • w kolumnie Pracownicy zaznaczyć na liście pracownika;
   • kliknąć przycisk ze strzałką skierowaną w prawo;
   • pracownik z kolumny Pracownicy zostanie przeniesiony do kolumny Do grupy należą pracownicy;

   

5. kliknąć ZAPISZ.

Odebranie dostępu do modułu Zapotrzebowania odbywa się podobnie, z tą tylko różnicą, że należy daną osobę zaznaczyć w prawej kolumnie i kliknąć strzałkę w lewo.

Pracownik może posiadać wyższy poziom uprawnień, który daje możliwość wglądu do wszystkich dokumentów procedowanych w ramach modułu Zapotrzebowanie.

Aby przypisać pracownika do grupy ZAKUPY – NADZÓR NAD ZAPOTRZEBOWANIAMI, należy:

1. kliknąć przycisk Aplikacje, a potem wybrać opcję Ustawienia aplikacji;

2. w nowym oknie odszukać sekcję ZAKUPY i kliknąć zakładkę UPRAWNIENIA, która jest widoczna zaraz pod sekcją;

   

3. w sekcji Grupy uprawnień kliknąć opcję ZMIEŃ SKŁAD GRUPY przy ZAKUPY – NADZÓR NAD ZAPOTRZEBOWANIAMI;

4. w nowym oknie przejść do zakładki Pracownicy:

   • w kolumnie Pracownicy zaznaczyć na liście pracownika;
   • kliknąć przycisk ze strzałką skierowaną w prawo;
   • pracownik z kolumny Pracownicy zostanie przeniesiony do kolumny Do grupy należą pracownicy;

   

5. kliknąć ZAPISZ.