Rejestrowanie zamówienia w dzienniku to prosty sposób na uporządkowanie dokumentów i zapewnienie im właściwego miejsca w firmowej ewidencji. Funkcja ta pozwala przypisać zamówienie do odpowiedniego dziennika, uzupełnić niezbędne informacje i stworzyć formalny wpis, który ułatwia późniejsze wyszukiwanie oraz kontrolę przebiegu spraw.
Dzięki rejestrowaniu w dzienniku organizacja zyskuje większą przejrzystość procesów, spójność dokumentacji i możliwość łatwiejszego monitorowania historii działań związanych z zamówieniami.
Aby zarejestrować zamówienie w dzienniku, należy:
- włączyć moduł Zamówienia, odszukać konkretne zamówienie;
-
kliknąć przycisk Menu i wybrać opcję Zarejestruj w dzienniku;
-
w nowym oknie w sekcji Dzienniki wskazać odpowiedni dziennik, w prawej części uzupełnić niezbędne pola, a następnie kliknąć przycisk ZAREJESTRUJ.
Więcej informacji na temat dzienników znajduje się w oddzielnym artykule.
Powiązane z