Zapotrzebowanie to dokument, który pozwala formalnie zgłosić potrzebę zakupu produktów lub usług w organizacji. W systemie pełni ono rolę pierwszego kroku w procesie zakupowym — od zgłoszenia potrzeby, przez akceptację, aż po realizację. Dzięki temu użytkownicy mogą w przejrzysty sposób inicjować procesy zakupowe, a działy odpowiedzialne za zakupy mają pełną kontrolę nad ich przebiegiem.
Aby wygenerować zapotrzebowanie z istniejącego zamówienia, należy:
- Włączyć moduł Zamówienia;
- Odszukać i otworzyć zamówienie, dla którego ma zostać wystawione zapotrzebowanie;
-
W nowym oknie kliknąć przycisk Menu, a potem wybrać kolejno Generuj i Zapotrzebowanie;
-
W nowym oknie uzupełnić brakujące dane:
- Zakładka Zapotrzebowanie – uwagi wymagają pola Wnioskujący oraz Osoba odbierająca;
- Zakładka Szczegóły – w tym miejscu większość pól będzie uzupełniona. Należy sprawdzić wprowadzone dane, wprowadzić ewentualne poprawki oraz uzupełnić braki;
- Zakładka Pozycje – na liście powinny być widoczne pozycje, które znalazły się w zamówieniu, będącym wzorcem do generowania zapotrzebowania. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, można dodać nowe pozycje lub wprowadzić zmiany w tych, które znalazły się na liście;
- Zakładka Załączniki – uzupełnić ewentualne załączniki;
- Zakładka Historia – zawiera informacje na temat działań, które były już podejmowane wobec zapotrzebowania;
- Zakładka Cechy – oznaczyć indywidualne cechy związane z zapotrzebowaniem;
- Zakładka Metadane – sprawdzić i jeżeli to konieczne wprowadzić zmiany w zawartości zakładki;
- Zakładka Powiązania – sprawdzić i jeżeli to konieczne wprowadzić zmiany w zawartości zakładki;
-
Kliknąć Zapisz. Zapotrzebowanie zostanie utworzone, a z boku okna pojawi się wstęga akceptacji, na której należy kliknąć POTWIERDŹ ZAŁATWIENIE. Rozpocznie się obieg dokumentu.
Więcej informacji na temat tworzenia nowych zapotrzebowań znajduje się w oddzielnym artykule.
Powiązane z