Zamówienie własne to dokument tworzony na podstawie istniejącego zamówienia, który pozwala szybko przygotować jego zmodyfikowaną lub uzupełnioną wersję. Funkcja ta ułatwia pracę w sytuacjach, gdy potrzebne jest ponowne zamówienie tych samych produktów, wprowadzenie zmian w pierwotnym dokumencie lub wygenerowanie nowego zamówienia na bazie sprawdzonego wzorca. Dzięki temu proces zakupowy staje się bardziej elastyczny i oszczędza czas użytkownika.
Aby wygenerować zamówienie własne z istniejącego zamówienia, należy:
- Włączyć moduł Zamówienia;
- Odszukać i otworzyć zamówienie, dla którego ma zostać wystawione zapotrzebowanie;
-
W nowym oknie kliknąć przycisk Menu, a potem wybrać kolejno Generuj i Zamówienie własne;
-
W nowym oknie uzupełnić brakujące dane:
- zakładka Szczegóły – w tym miejscu większość pól będzie uzupełniona. Należy sprawdzić wprowadzone dane, wprowadzić ewentualne poprawki oraz uzupełnić braki;
- Zakładka Pozycje – na liście powinny być widoczne pozycje, które znalazły się w zamówieniu, będącym wzorcem do generowania zapotrzebowania. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, można dodać nowe pozycje lub wprowadzić zmiany w tych, które znalazły się na liście;
- Zakładka Załączniki – uzupełnić ewentualne załączniki;
- Zakładka Warunki – uzupełnić ewentualne załączniki;
- Zakładka Historia – zawiera informacje na temat działań, które były podejmowane względem zapotrzebowania w przeszłości;
- Zakładka Cechy – oznaczyć indywidualne cechy związane z zapotrzebowaniem;
- Zakładka Metadane – sprawdzić i jeżeli to konieczne wprowadzić zmiany w zawartości zakładki;
- Zakładka Powiązania – sprawdzić i jeżeli to konieczne wprowadzić zmiany w zawartości zakładki;
-
Kliknąć Zapisz. Zamówienie zostanie utworzone, a z boku okna pojawi się wstęga akceptacji, na której należy kliknąć POTWIERDŹ ZAŁATWIENIE. W tej chwili ruszy obieg dokumentu.
Więcej informacji na temat tworzenia nowych zamówień znajduje się w oddzielnym artykule.
Powiązane z