Wszystkie ustawienia dotyczące modułu Zamówienia zebrano w narzędziu Ustawienia aplikacji. Aby je otworzyć, należy kliknąć przycisk Aplikacje, a potem Ustawienia aplikacji. W nowym oknie należy odszukać sekcję ZAKUPY i kliknąć KONFIGURACJA.
Opcja Akceptacja zamówień pozwala określić, w jaki sposób mają być procedowanie kolejne zamówienia. Po kliknięciu przycisku ZMIEŃ należy wybrać jedno z dostępnych ustawień:
- Bez akceptacji – zamówienie nie będzie podlegać procedowaniu i trafi bezpośrednio do dalszej realizacji;
- Do wyboru przez zlecającego – osoba zlecająca za każdym razem będzie wskazywać osobę, która ma dokonać akceptacji;
- Domyślna grupa – użyte zostaną osoby z domyślnej grupy, którą należy wskazać po zaznaczeniu opcji;
- Domyślny akceptant – zawsze będzie to ta sama osoba, którą należy wskazać po zaznaczeniu opcji;
- Przełożony wnioskującego lub on sam, gdy należy do grupy – akceptacji dokona przełożony osoby wnioskującej. Dodatkowo można wskazać grupę i jeżeli wnioskujący do niej należy, wtedy on sam będzie mógł dokonać akceptacji;
- Przełożony wnioskującego (według struktury) – bezpośrednio przełożony osoby wnioskującej. Zależność wynika ze struktury organizacyjnej;
- Wnioskujący – akceptacji może dokonać sam wnioskujący.
Po wybraniu odpowiedniej opcji należy uzupełnić dodatkowe pola (jeżeli będą widoczne) i kliknąć przycisk ZAPISZ.
Opcja Po akceptacji zamówień oznacz pozycję jako zamówioną pozwala na przyśpieszenie i uproszczenie ścieżki obiegu. Włączenie tego ustawienia ma sens w przypadku, gdy wnioskujący i akceptujący to ta sama osoba.
Powiązane z