Ustawienie automatu akceptacji faktur aplikacji Zamówienia dotyczy procesu akceptacji faktury powiązanej z zamówieniem w celu ograniczenia liczby akceptacji dotyczących tych samych zakupów. Dla przykładu, w przypadku zamówienia mało kosztownego towaru może zaistnieć potrzeba, aby akceptacja odbyła się jedynie na etapie decyzji o zakupie. Akceptacja faktury w takiej sytuacji byłaby zbędna i uciążliwa.
Aby dodać procedurę akceptacji, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje, a potem wybrać opcję Ustawienia aplikacji;
- w nowym oknie odszukać zakładkę ZAKUPY i AUTOMAT AKCEPTACJI FAKTUR;
w głównej części okna kliknąć Nowy;
- ustawić pola według instrukcji:
- Kwota Do – wprowadzić maksymalną kwotę, do której ma działać automat akceptacji;
- Procent odchylenia – pozwala ustawić wartość procentową odchylenia od kwoty podanej w polu Kwota Do. Jeżeli kwota została ustawiona na 100 zł, a wartość odchylenia na 10%, to oznacza, że automat będzie akceptować faktury do 110 zł;
- kliknąć ZAPISZ. Nowa reguła pojawił się na liście.
Reguły widoczne na liście można:
- edytować – należy dwukrotnie kliknąć pozycję na liście lub zaznaczyć ją i kliknąć Edytuj;
- usunąć – zaznaczyć pozycję na liście, kliknąć Usuń i potwierdzić zamiar usunięcia.
Powiązane z