Funkcja ustawiania kaucji pozwala oznaczyć płatność jako zabezpieczoną określoną kwotą lub procentem, co ułatwia kontrolę nad rozliczeniami wymagającymi dodatkowego zabezpieczenia. Dzięki temu użytkownik może precyzyjnie określić wartość kaucji, sposób jej naliczania oraz powiązane koszty, a następnie zapisać je w systemie, aby zachować pełną przejrzystość i porządek w dokumentach finansowych.
Aby ustawić kaucję dla płatności, należy:
- włączyć moduł Płatności;
- przejść do zakładki OZNACZONE DO ZAPŁATY;
- zaznaczyć pozycję na liście i kliknąć Opcje dodatkowe, a następnie wybrać Kaucja;
- w nowym oknie uzupełnić pola według potrzeby:
- Wartość faktury – pole wypełnione domyślnie na podstawie płatności;
- Kaucja liczona od – z listy wybrać netto lub brutto w zależności od potrzeb;
- Kaucja procentowo – wprowadzić procent kaucji, na podstawie danych uzupełnione zostanie pole lub kaucja kwotowo;
- Lub kaucja kwotowo – wprowadzić kwotę kaucji;
- Koszty budowy procentowo – wprowadzić procent kosztu budowy, wartość w polu lub koszt budowy kwotowo zostanie obliczona automatycznie;
- Lub koszt budowy kwotowo – wprowadzić kwotę kosztu budowy;
- kliknąć ZAPISZ. Informacja o aukcji pojawi się w zakładce KAUCJE w sekcji ZABEZPIECZENIA.
Sekcja ZABEZPIECZENIA oraz zakładka KAUCJE domyślnie jest wyłączona i należy ją włączyć. Więcej informacji na temat niezbędnych działań znajduje się w oddzielnym artykule.
Powiązane z