Sekcja Zarządzanie w aplikacji Płatności umożliwia precyzyjne kontrolowanie dostępu do kluczowych obszarów pracy z dokumentami. To tutaj administratorzy decydują, które zakładki i funkcje będą dostępne dla poszczególnych pracowników, dzięki czemu organizacja może dostosować widoczność danych do swoich potrzeb i struktury. Jasne zasady uprawnień zwiększają bezpieczeństwo, porządkują procesy i ułatwiają codzienną pracę zespołów.
W ramach uprawnienia PŁATNOŚCI – Zarządzanie możliwa jest kontrola dostępu do następujących zakładek:
- FAKTURY ZAKUPU;
- W PRZYGOTOWANIU;
- DO EKSPORTU;
- ZAPŁACONE;
- KAUCJE.
Należy pamiętać o tym, że uprawnienie do zakładki może stać w kolizji z włączeniem/wyłączeniem jej widoczności. Mówiąc prościej, pracownik może mieć uprawnienie do zakładki KAUCJE, ale sama zakładka może być ukryta.
Aby określić uprawnienia w zakresie zarządzania obiegiem płatności, należy:
- kliknąć Aplikacje, a następnie wybrać Ustawienia aplikacji;
- odszukać sekcję PŁATNOŚCI i kliknąć zakładkę KONFIGURACJA;
kliknąć przycisk ZMIEŃ UPRAWNIENIA w sekcji KONFIGURACJA DOSTĘPU obok opcji PŁATNOŚCI – Zarządzanie;
- w nowym oknie kliknąć zakładkę Pracownicy;
w kolumnie Pracownicy zaznaczyć osobę, która ma uzyskać dostęp do modułu Płatności, a następnie kliknąć strzałkę skierowaną w prawą stronę;
- pracownik przeniesiony zostanie do kolumny Do grupy należą pracownicy;
- kliknąć ZAPISZ;
- osoba, która otrzymała uprawnienia, musi wylogować się z systemu, a następnie ponownie się zalogować.
Aby odebrać uprawnienia, należy wykonać powyższą instrukcję, z tą jednak różnicą, że w punkcie 5. należy zaznaczyć osobę w kolumnie Do grupy należą pracownicy i kliknąć strzałkę skierowaną w lewą stronę. Pracownik zostanie przeniesiony z prawej do lewej kolumny.
Powiązane z