Interfejs użytkownika modułu Faktury zakupu został zaprojektowany tak, aby ułatwiać codzienną pracę z dokumentami i zapewnić szybki dostęp do najważniejszych funkcji. Okno modułu składa się z kilku kluczowych elementów — panelu zakładek, paska narzędziowego oraz listy faktur — które wspólnie tworzą przejrzyste środowisko pracy. Dzięki temu użytkownik może łatwo przeglądać dokumenty, filtrować dane, wykonywać operacje na fakturach i dostosowywać widok do własnych potrzeb.
W ramach okna modułu można wyróżnić kilka elementów, które oznaczono na grafice i opisano poniżej:
- panel zakładek – zawiera szereg zakładek odpowiadających za konkretne działania oraz szybkie wyświetlanie określonych widoków. Sekcja zawiera następujące zakładki:
- FAKTURY
- WPROWADZANIE – miejsce wprowadzania do systemu skanów faktur papierowych i wykonywania OCR oraz obsługi faktur elektronicznych w formacie PDF;
- REJESTRACJA – dokumenty wprowadzone do systemu, ale jeszcze nieprzekazane do opisu;
- W OBIEGU – faktury, które są w trakcie obiegu;
- ZAKOŃCZONE – faktury o statusie zakończone;
- WSZYSTKIE – wszystkie faktury, niezależnie w jakim statusie się znajdują;
- PROFORMY – zarejestrowane proformy;
- NOTY KORYGUJĄCE – wystawione noty korygujące;
- MOJE
- DO ROZWIĄZANIA KONFLIKTÓW - panel zawiera wykaz faktur, które wymagają rozwiązania konfliktu reguł,
- DO AKCEPTACJI KOSZTÓW – panel służący akceptacji faktur;
- DO AKCEPTACJI ZARZĄDU – panel służący akceptacji faktur przez zarząd;
- ANALIZY
- OLAP – rozbudowana aplikacja z tabelami przestawnymi do analizy kosztów;
- ANALIZA KOSZTÓW – lista kosztów pozwalająca filtrować dane według analityk kosztów i eksportować je do XLS. Opcja dostępna tylko w Symfonia eDokumenty Ready;
- ANALIZA KOSZTÓW DLA MANAGERA – lista kosztów pozwalająca filtrować dane według analityk kosztów i eksportować je do XLS. Analizy zoptymalizowano pod potrzeby managera;
- ANALIZA KOSZTÓW DLA ZARZĄDU – lista kosztów pozwalająca filtrować dane według analityk kosztów i eksportować je do XLS. Analizy zoptymalizowano pod potrzeby zarządu;
- RAPORTY
- DASHBOARD – zbiorcze informacje na temat przebiegu procesów obiegu faktur w organizacji;
- CZAS WYKONANIA – wyświetla liczbę godzin potrzebną pracownikowi od otrzymania do zakończenia danego etapu;
- OBŁOŻENIE PRACOWNIKÓW – wyświetla liczbę faktur załatwianych przez pracownika w podziale na dni/miesiące;
- ANALIZA CZASU – wyświetla analizę faktur z uwzględnieniem czasu wykonania konkretnych czynności,
- ANALIZA CZYNNOŚCI – wyświetla analizę faktur pod kątem tego, kto nad nimi pracował i jakie czynności wykonał,
- FAKTURY
- pasek narzędziowy – zawiera zestaw opcji i przycisków, które pozwalają wykonać działania właściwe dla wybranej opcji z panelu oznaczonego numerem 1. W ramach paska narzędziowego dostępne są również filtry i wyszukiwarka;
- lista faktur – główna część okna zawiera widok listy faktur. Zawartość listy będzie się zmieniać w zależności od wybranych opcji w panelu oznaczonym numerem 1.
Widok listy faktur w ramach głównej części okna można dopasować do własnych potrzeb. Wystarczy kliknąć zakładkę w panelu oznaczonym numerem 1. Następnie kliknąć prawym przyciskiem myszy nagłówek tabeli i na liście zaznaczyć lub odznaczyć interesujące opcje. Po kliknięciu tabeli zniknie lista opcji, a widok tabeli zostanie zmodyfikowany zgodnie z zaznaczonymi opcjami.
Dopasowując widok tabeli, należy pamiętać o dwóch rzeczach:
- w ramach każdej z zakładek z panelu numer 1 dostępne są inne opcje dla nagłówków tabel. W każdym widoku należy oddzielnie ustawić własne preferencje;
- aby skuteczność i funkcjonalność ustawień systemu była na najwyższym poziomie, warto włączyć tylko te opcje, które faktycznie są wykorzystywane w codziennej pracy.
Powiązane z