W każdej organizacji wraz z upływem czasu liczba zarejestrowanych faktur zakupowych zaczyna niebezpiecznie rosnąć. Duża liczba faktur powoduje, że w tradycyjnym modelu trudno nad nimi zapanować. Moduł Faktury zakupu dostępny w systemie Symfonia eDokumenty wyposażono w wyszukiwarkę, która pozwala na wygodne zarządzanie nawet bardzo dużymi zbiorami dokumentów.
Aby wyszukać fakturę, należy:
- w lewej kolumnie okna wybrać zakładkę, która ma zostać przeszukana;
kliknąć pole wyszukiwarki i wpisać szukaną frazę, a następnie nacisnąć Enter;
- lista faktur zostanie ograniczona do tych, które spełniają wpisane w wyszukiwarkę kryteria;
- aby cofnąć wyszukiwanie, należy kliknąć przycisk ze znakiem krzyżyka, który pojawi się w polu wyszukiwania;
Wyszukiwarka pozwala szukać według słów kluczowych, które odpowiadają różnymi kryteriom. Na przykład w przypadku zakładki REJESTRACJA dostępna kryteria to: numer ewidencyjny, numer FV, NIP, sprzedawca, nabywca, odbiorca, numer KSeF, data KSeF, wykonuje oraz status. Pozostałe zakładki mogą mieć inny zakres kryteriów. Domyślnie wszystkie kryteria są włączone i brane pod uwagę. Aby to zmienić, należy kliknąć przycisk oznaczony za pomocą strzałki i odznaczyć lub zaznaczyć interesujące pozycje.
Wyszukiwanie i filtrowanie można ze sobą łączyć. Oznacza to, że nic nie stoi na przeszkodzie, aby wyszukać faktury zakupowe od firmy X, a następnie ograniczyć za pomocą filtrów ich liczbę do tych, które obejmują określony czas.
Powiązane z