Wprowadzona do systemu faktura trafi do folderu REJESTRACJA i tutaj będzie oczekiwać na dalsze kroki. Uprawniony użytkownik musi dokonać rejestracji, co w praktyce oznacza rozpoczęcie procesu obiegu faktury. Warto tutaj podkreślić, że wprowadzenie i rejestracja może zostać wykonana przez tę samą osobę w ramach jednego działania.
W przypadku wykorzystania reguł rejestracji, gdy wystąpi konflikt reguł, przed etapem rejestracji faktury pojawia się dodatkowy etap o nazwie WYBIERZ REGUŁĘ. Na tym etapie konieczne jest wskazanie reguły, która zostanie wykorzystana.
Aby zarejestrować fakturę, należy:
- Włączyć aplikację Faktury zakupu;
- Przejść do zakładki REJESTRACJA;
-
Odszukać fakturę na liście (można użyć wyszukiwarki albo filtrów) i dwukrotnie w nią kliknąć;
-
W nowym oknie kliknąć ZAREJESTRUJ;
- Dokument zniknie z listy w zakładce REJESTRACJA.
Jeśli konieczna jest zmiana reguły rejestracji, należy kliknąć przycisk PONOWNIE WYZNACZ REJESTRUJĄCYCH. W takim przypadku faktura zostanie cofnięta do osoby odpowiedzialnej za wybór reguły rejestracji faktury.
Powiązane z