Powiązanie faktury z płatnością to ważny element procesu obsługi dokumentów zakupowych. Dzięki tej funkcji można szybko utworzyć płatność bezpośrednio z poziomu faktury, a system automatycznie uzupełnia większość danych na podstawie informacji z dokumentu i kartoteki kontrahenta. Pozwala to usprawnić pracę, ograniczyć liczbę pomyłek i zapewnić pełną kontrolę nad statusem rozliczeń.
Aby powiązać fakturę z Płatnością, należy:
- odszukać i otworzyć fakturę;
przejść do zakładki Powiązania, w sekcji Płatności kliknąć opcję Utwórz;
w nowym oknie poszczególne pola zostaną automatycznie uzupełnione danymi pobranymi z faktury oraz z modułu Klienci. Pozostaje tylko sprawdzić poprawność danych i kliknąć przycisk ZAPISZ;
informacja o płatności pojawi się na liście w sekcji Płatności. Będzie tam również widoczny status płatności.
W sekcji Płatności w sytuacji, gdy widoczne jest tam powiązanie, pojawi się również przycisk Blokuj. Jego kliknięcie daje możliwość zablokowania płatności, która nie została jeszcze zrealizowana. Kliknięcie przycisku z symbolem kosza pozwoli na usunięcie błędnie zdefiniowanej płatności.
Powiązane z