W ramach mechanizmu uprawnień możliwe jest również nadanie ograniczeń widoczności zawartości wybranych słowników. Jednak dzięki dodatkowym mechanizmom możliwe jest pokazanie wyłącznie wybranych pozycji dla określonych osób lub grup. Rozwiązanie to działa w taki sposób, że:
- domyślnie pracownik lub grupa widzi wszystko;
- po nadaniu uprawnienia do konkretnej pozycji w słownikach pracownik lub grupa widzi wyłącznie pozycję, dla której nadano uprawnienie, reszta przestaje być widoczna.
Aby ograniczyć widoczność zawartości słownika projektów, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje i wybrać opcję Ustawienia aplikacji;
- w nowym oknie odszukać i przejść do sekcji FAKTURY ZAKUPU i UPRAWNIENIA;
- w sekcji UPRAWNIENIA DO SŁOWNIKÓW kliknąć przycisk OTWÓRZ przy opcji Uprawnienia do słowników projektów;
w nowym oknie uzupełnić pola według potrzeb:
- Numer projektu – należy wpisać numer projektu, którego ma dotyczyć uprawnienie. Numer można znaleźć w słowniku projektów. Można również wpisać część numeru i wstawić znak %. Na przykład, jeżeli istnieją cztery projekty o oznaczeniu DH.12, DH.13, DH.14 oraz DH.21, a uprawnienie ma dotyczyć pierwszych trzech, można to zapisać w jako DH.1%;
- Uprawniony pracownik – po kliknięciu pola należy rozpocząć wpisywanie imienia lub nazwiska pracownika. Po wprowadzeniu pierwszych znaków pojawi się lista, z której można wybrać konkretną osobę. Można w tym miejscu dodać więcej niż jedną osobę;
- Uprawniona grupa – po kliknięciu pola należy rozpocząć wpisywanie nazwy grupy. Po wprowadzeniu pierwszych znaków pojawi się lista, z której można wybrać konkretną grupę. Można w tym miejscu dodać więcej niż jedną grupę;
- Spółka – z listy można wybrać konkretną spółkę, której ma dotyczyć reguła;
- kliknąć ZAPISZ. Reguła pojawi się na liście i zacznie obowiązywać.
Dwukrotnie kliknięcie reguły na liście otworzy okno jej edycji. W celu usunięcia należy zaznaczyć regułę na liście i kliknąć przycisk Usuń.
Aby ograniczyć widoczność zawartości słownika MPK, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje i wybrać opcję Ustawienia aplikacji;
- w nowym oknie odszukać i przejść do sekcji FAKTURY ZAKUPU i UPRAWNIENIA;
- w sekcji UPRAWNIENIA DO SŁOWNIKÓW kliknąć przycisk OTWÓRZ przy opcji Uprawnienia do MPK;
w nowym oknie uzupełnić pola według potrzeb:
- Konto MPK – należy wpisać numer konta MPK, którego ma dotyczyć uprawnienie. Numer można znaleźć w słowniku MPK. Można również wpisać część numeru i wstawić znak %. Na przykład, jeżeli są cztery MPK o oznaczeniu 124Z-1, 124Z-2, 124Z-3 oraz 124X-1, a uprawnienie ma dotyczyć pierwszych trzech, można to zapisać w jako 124Z-%;
- Uprawniony pracownik – po kliknięciu pola należy rozpocząć wpisywanie imienia lub nazwiska pracownika. Po wprowadzeniu pierwszych znaków pojawi się lista, z której można wybrać konkretną osobę. Można w tym miejscu dodać więcej niż jedną osobę;
- Uprawniona grupa – po kliknięciu pola należy rozpocząć wpisywanie nazwy grupy. Po wprowadzeniu pierwszych znaków pojawi się lista, z której można wybrać konkretną grupę. Można w tym miejscu dodać więcej niż jedną grupę;
- Spółka – z listy można wybrać konkretną spółkę, której ma dotyczyć reguła;
- kliknąć ZAPISZ. Reguła pojawi się na liście i zacznie obowiązywać.
Dwukrotnie kliknięcie reguły na liście otworzy okno jej edycji. W celu usunięcia należy zaznaczyć regułę na liście i kliknąć przycisk Usuń.
Aby ograniczyć widoczność zawartości słownika RK, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje i wybrać opcję Ustawienia aplikacji;
- w nowym oknie odszukać i przejść do sekcji FAKTURY ZAKUPU i UPRAWNIENIA;
- w sekcji UPRAWNIENIA DO SŁOWNIKÓW kliknąć przycisk OTWÓRZ przy opcji Uprawnienia do RK;
w nowym oknie uzupełnić pola według potrzeb:
- Konto RK – należy wpisać numer konta RK, którego ma dotyczyć uprawnienie. Numer można znaleźć w słowniku rodzajów kosztów. Można również wpisać część numeru i wstawić znak %. Na przykład, jeżeli są cztery projekty o oznaczeniu 401-1-1, 401-1-2, 401-1-3 oraz 401-2-1, a uprawnienie ma dotyczyć pierwszych trzech, można to zapisać w jako 401-1%;
- Dostęp dla wszystkich pracowników – pozwala włączyć dostęp do wszystkich pracowników;
- Uprawniony pracownik – po kliknięciu pola należy rozpocząć wpisywanie imienia lub nazwiska pracownika. Po wprowadzeniu pierwszych znaków pojawi się lista, z której można wybrać konkretną osobę. Można w tym miejscu dodać więcej niż jedną osobę;
- Uprawniona grupa – po kliknięciu pola należy rozpocząć wpisywanie nazwy grupy. Po wprowadzeniu pierwszych znaków pojawi się lista, z której można wybrać konkretną grupę. Można w tym miejscu dodać więcej niż jedną grupę;
- Spółka – z listy można wybrać konkretną spółkę, której ma dotyczyć reguła;
- kliknąć przycisk ZAPISZ. Reguła pojawi się na liście i zacznie obowiązywać.
Dwukrotnie kliknięcie reguły na liście otworzy okno jej edycji. W celu usunięcia należy zaznaczyć regułę na liście i kliknąć przycisk Usuń.
Aby ograniczyć widoczność zawartości słownika analityk, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje i wybrać opcję Ustawienia aplikacji;
- w nowym oknie odszukać i przejść do sekcji FAKTURY ZAKUPU i UPRAWNIENIA;
- w sekcji UPRAWNIENIA DO SŁOWNIKÓW kliknąć przycisk OTWÓRZ przy opcji Uprawnienia do dodatkowych analityk;
- w nowym oknie uzupełnić pola według potrzeb:
- Konto dodatkowej analityki – należy wpisać numer konta analityki, którego ma dotyczyć uprawnienie. Można również wpisać część numeru i wstawić znak %;
- Dodatkowa analityka – z listy wybrać analitykę (ma swoje numery), która ma być objęta regułą;
- Dostęp dla wszystkich pracowników – pozwala włączyć dostęp do wszystkich pracowników;
- Uprawniony pracownik – po kliknięciu pola należy rozpocząć wpisywanie imienia lub nazwiska pracownika. Po wprowadzeniu pierwszych znaków pojawi się lista, z której można wybrać konkretną osobę. Można w tym miejscu dodać więcej niż jedną osobę;
- Uprawniona grupa – po kliknięciu pola należy rozpocząć wpisywanie nazwy grupy. Po wprowadzeniu pierwszych znaków pojawi się lista, z której można wybrać konkretną grupę. Można w tym miejscu dodać więcej niż jedną grupę;
Spółka – z listy można wybrać konkretna spółkę, której ma dotyczyć reguła;
- kliknąć ZAPISZ. Reguła pojawi się na liście i zacznie obowiązywać.
Dwukrotnie kliknięcie reguły na liście otworzy okno jej edycji. W celu usunięcia należy zaznaczyć regułę na liście i kliknąć przycisk Usuń.
Powiązane z