Okno modułu Wnioski zakupowe nawiązuje swoim wyglądem do innych narzędzi dostępnych w ramach systemu Symfonia eDokumenty. Aplikacja Wnioski Zakupowe to trzy zakładki: MOJE, ZAKOŃCZONE i WSZYSTKIE. W zależności od nadanych uprawnień, użytkownicy mają dostęp tylko do swoich wniosków zakupowych lub do wniosków, w których obiegu brali udział, na przykład jako akceptujący.
Dostęp do aplikacji jest możliwy po dodaniu użytkownika do grupy WNIOSKI DOSTĘP DO APLIKACJI. Dzięki temu uprawnieniu, użytkownik może dodawać nowe wnioski, a na liście wniosków w zakładce MOJE widzi tylko te, które dodał. Grupa uprawnień WNIOSKI NADZÓR pozwala na wyświetlanie i edycję wszystkich Wniosków zakupowych.
Okno modułu Wnioski zakupowe można podzielić na cztery podstawowe elementy, które opisano poniżej:
- sekcja zakładek, która umożliwia zmianę widoku zawartości pozostałych okien. Dostępne widoki to:
- MOJE – wszystkie wnioski, które dodał zalogowany użytkownik lub na których został wybrany jako wnioskujący;
- ZAKOŃCZONE – wszystkie wnioski o statusie ZAMÓWIONY bądź ZREALIZOWANO STANEM MAGAZYNOWYM;
- WSZYSTKIE – wszystkie wnioski, do których zalogowany użytkownik posiada dostęp;
- sekcja filtrów, która jest włączana/wyłączana za pomocą opcji Filtry widocznej pod paskiem narzędziowym. Dzięki filtrom można w wygodny sposób przeglądać i analizować zawartość głównego okna z wnioskami;
- główne okno z listą wniosków – to tutaj pojawiają się wszystkie wnioski. Zawartość okna zależy od wybranej zakładki, ustawień filtrów oraz wyszukiwania;
- pasek narzędziowy – to tutaj zebrano opcje, które mogą być przydatne na przykład podczas dodawania nowego wniosku. Widok paska może się różnić w zależności od wybranej zakładki. Opcja dodania nowego wniosku jest dostępna wyłącznie dla zakładki MOJE.