Wyszukiwanie działa zawsze w ramach jednego kryterium. Niestety nie zawsze w ten sposób będzie możliwe odnalezienie wniosku, który spełnia oczekiwania szukającego. Na przykład w sytuacji, gdy szukane są wnioski z określonego przedziału czasowego złożone przez konkretną osobę, nie będzie możliwości wykonania tego zadania za pomocą wyszukiwarki. Jednak twórcy modułu Wnioski zakupowe przewidzieli opcję filtrowania listy wniosków. Rozwiązanie to pozwala na użycie wielu różnych kryteriów, które można ze sobą łączyć. Tym samym odszukanie wniosków z określonego przedziału czasowego dodanych przez określonego pracownika nie stanowi problemu.
Dostępne kryteria filtrowania to:
- DATA UTWORZENIA;
- KATEGORIA;
- STATUS;
- WNIOSKUJĄCY;
- POWIĄZANIE Z FAKTURĄ;
- JEDNOSTKA ROZLICZENIOWA;
- ANALITYKI KOSZTÓW;
- DŁUGOTERMINOWE.
Dostęp do panelu filtrów jest możliwy po kliknięciu opcji Filtry, która jest widoczna na pasku narzędziowym. Kliknięcie przycisku wyświetla panel lub go chowa, w zależności od stanu wyjściowego.
Aby odfiltrować wniosek, należy:
- w oknie modułu Wnioski zakupowe wybrać zakładkę z odpowiednią grupą wniosków;
kliknąć opcję Filtry;
kliknąć odpowiednią kategorię, na przykład STATUS, zaznaczyć ją i wybrać odpowiednią wartość dla filtru. W głównej części okna zostaną wyświetlone wnioski, które spełniają zadane kryterium. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby włączyć kolejne kryterium filtrowania;
- aby wyłączyć filtrowanie, należy odznaczyć odpowiednie kryteria lub kliknąć opcję Odznacz wszystkie, która znajduje się nad listą kryteriów.
Należy pamiętać o tym, że wynik filtrowania można poddać jeszcze przeszukaniu. Poza tym każde z kryteriów filtrowania może wymagać nieco innego działania. Na przykład przy osobie wnioskującej wybiera się osobę z listy. W innym przypadku trzeba zaznaczyć jedną z dodatkowych opcji.
Powiązane z