W przypadku wniosku zakupowego może zajść potrzeba edycji kosztów. Dzięki temu wnioskowany zakup trafi do odpowiednich kategorii i będzie można wykorzystać informacje o nim podczas szerszego planowania i analizowania.
Aby dodać lub zmienić koszt, należy:
- włączyć moduł Wnioski zakupowe;
- odszukać odpowiedni wniosek i dwukrotniego kliknąć;
- na ekranie pojawi się nowe okno ze wszystkimi jego elementami;
-
w zakładce Podsumowanie kliknąć EDYTUJ KOSZT;
-
w nowym oknie możliwe jest przypisanie do wniosku następujących elementów związanych z kosztami:
- Projekt – pozwala połączyć wniosek z konkretnym projektem, który jest dostępny w systemie. Z poziomu pola można odszukać i wskazać konkretny projekt lub utworzyć go od nowa. Sam proces tworzenia projektu sprowadza się do kliknięcia przycisku plusa i wypełnienia odpowiednich pól. Opis tworzenia projektów znajduje się w oddzielnym artykule;
- Miejsce powstawania kosztów – pozwala na wyszukanie i przypisanie istniejącego w systemie MPK;
- Rodzaj kosztów – pozwala na wyszukiwanie i przypisanie istniejącego w systemie rodzaju kosztu;
- Linia budżetowa – pozwala na wyszukanie i wskazanie istniejącej w systemie linii budżetowej;
- niezależnie od elementu, który ma zostać ustawiony, sam proces przypisania odpowiedniej wartości wygląda następująco. Należy:
- kliknąć wybrane pole;
- wprowadzić fragment nazwy;
- kliknąć przycisk lupy;
- z ograniczonej listy wybrać odpowiednią pozycję;
- można również zacząć od kliknięcia przycisku lupy i z pełnej listy wybrać właściwą pozycję;
- kliknąć przycisk ZAPISZ;
-
informacja o przypisanych kosztach pojawi się w zakładce Podsumowanie w polu Przypisany koszt.
Powiązane z