W ramach ustawień modułu Wnioski zakupowe możliwe jest ustawienie automatu, który będzie akceptował faktury dla wniosków. Automat można ustawić precyzyjnie dla konkretnego typu wniosku oraz odpowiednich kwot. Rozwiązanie to pozwala przyśpieszyć powtarzalne procesy, które mają związek z wnioskami.
Aby ustawić automat akceptacji faktur dla wniosków zakupowych, należy:
- włączyć moduł Ustawienia aplikacji;
- przejść do zakładek WNIOSKI, a potem AUTOMAT AKCEPTACJI FAKTUR;
kliknąć przycisk Nowy;
w nowym oknie uzupełnić pola:
- Typ wniosku – z listy należy wybrać typ wniosku, który ma być objęty działaniem automatu;
- Kwota Do – podać kwotę, do której automat ma działać i akceptować faktury. Po przekroczeniu kwoty konieczna będzie ręczna akceptacja;
- Procent odchylenia – możliwe jest ustawienie procentowego odchylenia od kwoty podanej w polu Kwota Do. Dzięki temu automat uwzględni kwotę i dodatkowy procent oraz dokona automatycznej akceptacji. Rozwiązanie to może się przydać w fakturach podważalnych, które mogą mieć drobne odchylenia;
- kliknąć ZAPISZ;
- reguła pojawi się na liście i zacznie działać.
Każdy wpis na liście można:
- usunąć – wystarczy go zaznaczyć i kliknąć Usuń;
- edytować – wystarczy zaznaczyć i kliknąć Edytuj. W nowym oknie można zmienić typ wniosku, kwotę do i procentowe odchylenie.
Powiązane z