System Symfonia eDokumenty posiada moduł o nazwie Faktury zakupy, który służy do rejestracji faktur. Moduł ten został opisany w oddzielnym artykule. W tym miejscu należy jedynie wskazać, że umowa może zostać powiązana z fakturą, którą zarejestrowano w module Faktury zakupu.
Aby powiązać fakturę zakupu z umową, należy:
- włączyć moduł Faktury zakupu;
- korzystając z filtrów lub wyszukiwarki, odszukać fakturę;
- dwukrotnie kliknąć fakturę, by otworzyć okno podglądu;
- przejść do zakładki Powiązania;
-
kliknąć opcję Powiąż z umową;
-
w nowym oknie z listy należy wybrać odpowiednią umowę;
- kliknąć przycisk ZAPISZ.
Należy pamiętać o tym, że powiązanie faktury z umową może wykonać osoba, która ma odpowiednie uprawnienia. Poza tym powiązanie możliwe jest do wykonania w ramach faktury i umowy dotyczącej jednego kontrahenta. Dodatkowo umowa musi mieć status OBOWIĄZUJĄCA. Informacje o fakturze pojawią się w zakładce Finansowe konkretnej umowy. W przypadku umowy, która posiada zabezpieczenie kaucją, pojawi się dodatkowo informacja o kwocie kaucji, która powinna zostać potrącona przy płatności.
Powiązane z