W ramach modułu Umowy użytkownik może korzystać z dodatkowych pól, które będą odpowiadały jego specyficznym potrzebom. Dodatkowe pola, czyli cechy, należy zdefiniować w ustawieniach systemu i powinien zrobić to jego administrator.
Aby dodać nową cechę umowy, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje, a potem Ustawienia Aplikacji;
- w sekcji UMOWY wybrać opcję CECHY;
kliknąć przycisk Nowa cecha;
- w nowym oknie należy wprowadzić odpowiednie wartości zgodne z opisem w kolejnych podpunktach;
zakładka Ogólne:
- Nazwa – nazwa cechy;
- Typ pola – pozwala określić rodzaj pola. Do wyboru użytkownik ma między innymi listę rozwijaną, pole tekstowe, symbol MPK czy pole zaznaczane. Istnieje również możliwość wybrania gotowych elementów, na przykład listy pracowników. Wartość ta nie podlega edycji po zapisie;
- Symbol – unikalna wartość w obrębie danego tematu;
- Alias – ciąg znaków, który może być wykorzystany w procedurze workflow zamiast ID;
- Podpowiedź – tekst wyświetlany po najechaniu myszą na pole;
- Priorytet – umożliwia określenie kolejności wyświetlania dodatkowych pól. Opcja ma sens, jeżeli zdefiniowano kilka dodatkowych cech i ważna jest ich kolejność;
- Grupa – zbiór cech (należy wybrać grupę UMOWA);
- zakładka Atrybuty daje możliwość zdefiniowania specyficznych cech pola. Znaczenie poszczególnych pól zostało omówione w dokumentacji wdrożeniowej, którą dysponuje administrator systemu;
Należy kliknąć przycisk DODAJ CECHĘ. Ciekawostką jest to, że po kliknięciu przycisku DODAJ CECHĘ widok okna ulegnie zmianie i pojawi się dodatkowa zakładka (Uprawnienia), która daje możliwość uprawnienia konkretnych osób do korzystania z nowego pola. W lewym panelu należy wskazać osobę, kliknąć strzałkę na środku i dodać osobę do prawego panelu. W nowym oknie należy określić poziom uprawnień i dwa razy kliknąć OK. Nowa cecha pojawi się na liście.
List cech może zostać zmodyfikowana. Aby usunąć cechę, należy kliknąć jej nazwę, a potem przycisk Usuń. Błędnie zdefiniowana cecha może zostać poddana edycji. Wystarczy ją zaznaczyć, a potem kliknąć przycisk Edytuj. Okno edycji wygląda dokładnie tak samo, jak to opisane powyżej przy okazji dodawania nowej cechy.
Lista cech widoczna w sekcji CECHY może być rozbudowana. Dlatego twórcy systemu przewidzieli możliwość sortowania listy (wystarczy kliknąć belkę tytułową wybranej kolumny) oraz wyszukiwarkę.
Powiązane z