Z poziomu ustawień konta pracownika możliwe jest przypisanie do lub usunięcie pracownika z grup, które mają bezpośredni związek z uprawnieniami do modułu Umowy.
W systemie domyślnie dostępne są cztery grupy, które pozwalają wygodnie zarządzać uprawnieniami do modułu Umowy oraz oferowanych w jego ramach funkcjonalności:
- UMOWY – Dostęp do aplikacji – użytkownicy tej grupy otrzymują dostęp do aplikacji i mogą przeglądać umowy, do których mają uprawnienia;
- UMOWY – Projekty umów – użytkownicy tej grupy, otrzymują dostęp do zakładki PROJEKTY UMÓW, która służy do rozpoczęcia przeglądu umowy;
- UMOWY – Nadzór nad bazą umów – członkowie grupy domyślnie posiadają uprawnienia do wszystkich projektów umów. Grupa automatycznie otrzymuje uprawnienia podczas tworzenia teczki do umów oraz jest sugerowana w czasie tworzenia teczki, jako grupa uprawniona do dodawania w niej umów;
- UMOWY – Prawnicy – osoby z tej grupy biorą udział w procesie obiegu projektu umów i otrzymują dokument na stanowisko do przeglądu.
Aby dodać lub usunąć użytkownika do grupy, należy:
kliknąć przycisk Centrum, a potem Pracownicy i Konta użytkowników;
w nowym oknie odszukać i dwukrotnie kliknąć nazwisko pracownika widocznego na liście;
w kolejnym nowym oknie kliknąć zakładkę GRUPY, a potem odszukać sekcję Umowy. Bezpośrednio w sekcji Umowy dostępne są domyślne grupy, do których można dodać pracownika. Aby to zrobić, należy umieścić kursor nad grupą, a następnie kliknąć przycisk DODAJ. Grupa zostanie dodana do prawej kolumny;
aby odebrać uprawnienia, w prawej kolumnie należy odszukać odpowiednią grupę, umieścić nad nią kursor i kliknąć przycisk USUŃ;
- niezależnie od działania (nadanie lub odebranie uprawnień), całą operację należy zakończyć, klikając przycisk ZAPISZ.
Powiązane z