Automatyczne nadawanie uprawnień na podstawie pola „Dział odpowiedzialny”

Dla każdej sprawy Umowy możliwe jest ustawienie pola Dział odpowiedzialny. Wybrany w tym polu Dział pozwala na identyfikację komórki organizacyjnej, która jest odpowiedzialna za nadzór nad kartoteką tej umowy, np. nadzorowanie podpisywania ewentualnych aneksów.
Może to być również pole pozwalające zidentyfikować dział odpowiedzialny za realizację umowy. Wówczas przydatne może być automatyczne przydzielenie do uprawnionych grupy osób, która nadzoruje tą umowę. Jeśli w Ustawieniach umów > Uprawnienia > Przypisane grupy użytkowników do działu – ustawiona zostanie grupa dla odpowiedniego działu, wówczas automatycznie system przypisze w Uprawnieniach kartoteki umowy, powiązaną w ten sposób grupę.

Aby utworzyć automatyczny wpis do uprawnień Umowy, na podstawie wybranego pola „Dział odpowiedzialny” należy:

1. kliknąć przycisk Aplikacje, potem Ustawienia Aplikacji;
2. w sekcji UMOWY wybrać opcję UPRAWNIENIA;

3. kliknąć przycisk OTWÓRZ widoczny w sekcji Przypisywanie grupy użytkowników do działu;

   

4. w nowym oknie kliknąć przycisk Nowy, w polu:

   • Dział odpowiedzialny – wybrać z listy dział. Po kliknięciu przycisku z symbolem lupy pojawi się lista działów;
   • Grupa uprawniona dla Działu – wybrać z listy odpowiednią grupę. Po kliknięciu przycisku z symbolem lupy pojawi się lista grup skonfigurowanych w systemie;
   • kliknąć przycisk ZAPISZ;

   

5. nowe powiązanie pojawi się na liście. Jeżeli zajdzie taka potrzeba można je usunąć. Wystarczy zaznaczyć wpis, a potem kliknąć przycisk Usuń. Podwójne kliknięcie pozycji na liście otworzy okno edycji.