System Symfonia eDokumenty w ramach modułu Umowy automatycznie nadaje numery wszystkim rejestrowanym umowom. Dla wygody użytkowników możliwe jest dopasowanie sposobu numerowania do wzoru używanego wewnątrz organizacji. Dodatkowo, w trybie domyślnym, system w ramach każdej teczki używa innego wzoru numeracji. Możliwe jest jednak wymuszenie ujednoliconej numeracji niezależnie od teczek, w których rejestrowane są umowy.
Aby włączyć jednolity sposób numeracji w każdej z teczek, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje, a potem Ustawienia Aplikacji;
- w sekcji UMOWY wybrać opcję USTAWIENIA OGÓLNE;
- w sekcji NUMERACJA włączyć opcję Globalny licznik.
Aby zmienić schemat numerowania, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje, a potem Ustawienia Aplikacji;
- w sekcji UMOWY wybrać opcję USTAWIENIA;
w sekcji NUMERACJA kliknąć przycisk KONFIGURUJ;
- w nowym oknie w polu Szablon widoczny będzie domyślny schemat numeracji zapisany w sposób następujący: {NR}/{RRRR}. Aby ustawić własny sposób numeracji, należy usunąć zawartość pola szablonu. Następnie z listy poniżej wybrać kolejne człony numeru, klikając za każdym razem przycisk wstaw. W ten sposób należy ustawić cały schemat numeru. Na przykład {NR%n}/{SYMB_JEDN_ORG}/{MM}/{RRRR} pozwoli uzyskać numer, na który składa się numer umowy/symbol jednostki (działu)/miesiąc/rok. Po wprowadzeniu całego schematu, należy kliknąć przycisk OK.
Ważne jest to, że schemat numeracji należy ustawić przed rozpoczęciem rejestrowania umów. Ewentualna zmiana numeracji nie wpływa na umowy już zapisane w bazie.
Powiązane z