W tej sekcji użytkownik może wybrać jeden z dostępnych schematów akceptacji rejestrowanych umów. Więcej informacji na temat rejestracji projektów umów wymagających akceptacji zawarto w oddzielnym artykule.
Dokonanie wyboru procedury sprowadza się do wskazania odpowiedniej opcji w polu Procedura przeglądu umowy. W przypadku wyboru procedury numer dwa należy pamiętać o odpowiednich ustawieniach. W polu Przygotowujący umowę do podpisu możliwe jest wskazanie domyślnej osoby odpowiedzialnej za przygotowanie umowy do podpisu. W tym celu należy kliknąć w pole i wybrać właściwą osobę z dostępnej listy.
Po kliknięciu przycisku Dodatkowa konfiguracja (znajdującego się po prawej stronie pola z rozwijaną listą) otwierane jest nowe okno, w którym możliwe jest wskazanie osób przygotowujących umowę do podpisu. W ramach dostępnych ustawień można dodać osoby, teczki oraz określić konkretne podmioty zdefiniowane w strukturze organizacyjnej. Kryteria mogą być ze sobą łączone.
W celu dodania osoby, podmiotu lub teczki należy wykonać następujące czynności:
- Wybrać opcję Aplikacja, a następnie przejść do Ustawień aplikacji,
- W nowym oknie, w sekcji UMOWY, kliknąć USTAWIENIA OGÓLNE,
- W sekcji PROCEDURA PRZEGLĄDU UMOWY wybrać Dodatkowa konfiguracja,
-
W nowym oknie kliknąć Dodaj mapowanie (przycisk z symbolem plusa), a następnie uzupełnić pola zgodnie z potrzebami:
- Strona umowy – z listy wskazać podmiot, którego ma dotyczyć nowe ustawienie (opcję stosuje się wyłącznie w modelu wielofirmowości),
- Teczka – z listy wybrać teczkę, której ma dotyczyć ustawienie. Wybór teczki nie jest obowiązkowy. Pozostawienie pola bez wartości oznacza, że mapowanie będzie miało zastosowanie do całej jednostki wskazanej w polu Strona umowy,
- Pracownik – kliknąć w pole, a następnie wybrać konkretną osobę z listy.
- Kliknąć ZAPISZ. Nowy wpis zostanie dodany do listy. Możliwe jest zdefiniowanie kilku różnych mapowań.
Aby usunąć pozycję z listy, należy ją zaznaczyć, kliknąć przycisk Usuń (ikona kosza), a następnie potwierdzić decyzję. Wpis może zostać również edytowany — wystarczy zaznaczyć pozycję na liście i kliknąć Edytuj mapowanie. W nowym oknie dostępna jest możliwość zmiany ustawień pól Teczka oraz Pracownik.
Powiązane z