Wysyłanie przypomnień i wezwań

Dostępne tylko w: Symfonia eDokumenty Ready

Wysyłanie przypomnień i wezwań do zapłaty to praktyczna funkcja modułu Faktury sprzedaży, która pomaga utrzymać porządek w rozliczeniach i usprawnia kontakt z klientami. Dzięki niej użytkownik może szybko poinformować odbiorcę o zbliżającym się lub przekroczonym terminie płatności, korzystając z danych zapisanych w systemie. To proste narzędzie, które znacząco ułatwia monitorowanie należności i wspiera terminowe regulowanie zobowiązań.

Aby wysłać przypomnienie, należy:

1. włączyć aplikację Faktury sprzedaży;
2. przejść do zakładki WYSŁANE;
3. odszukać i zaznaczyć fakturę, dla której ma zostać wysłane przypomnienie;

4. kliknąć Wyślij, a potem Przypomnienie lub kliknąć prawym przyciskiem myszy i z menu wybrać Przypomnienie;

   

5. w oknie komunikatu potwierdzić chęć wysyłki przypomnienia. Należy kliknąć WYŚLIJ;
6. przypomnienie o płatności zostanie wysłane na dane ustawione w profilu klienta.

Po tym jak minie termin zapłaty, nie ma możliwości wysłania przypomnienia o płatności i konieczne jest wysłanie wezwania do zapłaty.

Aby wysłać wezwanie, należy:

1. włączyć aplikację Faktury sprzedaży;
2. przejść do zakładki WYSŁANE;
3. odszukać i zaznaczyć fakturę, dla której ma zostać wysłane przypomnienie;

4. kliknąć Wyślij, a potem Wezwanie lub kliknąć prawym przyciskiem myszy i z menu wybrać Wezwanie;

   

5. w oknie komunikatu potwierdzić chęć wysyłki wezwania. Należy kliknąć WYŚLIJ;
6. przypomnienie o płatności zostanie wysłane na dane ustawione w profilu klienta.