Widok okna ulegnie zmianie po kliknięciu w opcję Filtry. Zmiana polega na tym, że w lewej części okna pojawi się dodatkowy panel a w nim sekcja filtrowania budżetów wg. następujących kryteriów:
- Rok budżetowy – zakładki: BUDŻETY PRACOWNICZE, BUDŻETY MPK,
- Jednostka organizacyjna – zakładki: BUDŻETY PRACOWNICZE, BUDŻETY MPK,
- Dział – zakładki: BUDŻETY PRACOWNICZE, BUDŻETY MPK,
- Pracownik – zakładki: BUDŻETY PRACOWNICZE, BUDŻETY MPK. W tym miejscu warto dodać, że w przypadku budżetów MPK będzie to właściciel budżetu. Natomiast w przypadku budżetów pracowniczych będzie to osoba, która dodaje koszt;
- MPK – zakładka BUDŻETY MPK,
- RK – zakładki: BUDŻETY PRACOWNICZE, BUDŻETY MPK,
- Jednostka rozliczeniowa – tylko zakładka KOSZTY BEZ BUDŻETU,
- Okres – tylko zakładka KOSZTY BEZ BUDŻETU,
- Status – tylko zakładka KOSZTY BEZ BUDŻETU,
Rodzaj błędu – tylko zakładka KOSZTY BEZ BUDŻETU;
- Koszty bez budżetu – koszty faktur zakupu, dla których nie została odnaleziona odpowiadająca im linia budżetowa;
- Koszty bez VAT – koszty faktur zakupu, dla których nie ma informacji o VAT, aby prawidłowo je rozliczyć z linią budżetową, jeśli aplikacja działa w trybie budżetów brutto.
Aby odfiltrować budżet, należy:
- włączyć moduł Budżety;
- na pasku narzędziowym wybrać interesującą zakładkę np. BUDŻETY MPK;
- kliknąć Filtry;
w panelu filtrów włączyć wybrane kryterium, kliknąć w nie, a potem ustawić konkretną wartość. Na przykład włączamy Pracownik i z listy wybieramy interesującą nas osobę;
- w głównej części okna lista danych zostanie ograniczona wyłącznie do tych, które spełniają zadane kryteria filtrowania. W podanym przykładzie lista budżetów została ograniczona do Barbary Cacko.
Filtry można ze sobą łączyć. Oznacza to na przykład, że można wyszukać budżety w ramach konkretnej organizacji, z danego roku i przypisane do konkretnej osoby.
W celu wyłączenia działania filtrów można:
- odznaczyć konkretny filtr na liście,
- kliknąć Odznacz wszystkie i w ten sposób wyłączyć wszystkie aktywne filtry.
Powiązane z