Zasilanie budżetów wymaga stosownych uprawnień. Użytkownik musi być członkiem grup BUDŻETY – Zarządzanie budżetami MPK oraz BUDŻETY – Zarządzanie budżetami Pracowniczymi. Przycisk uruchamia przeliczenia związane z wykonaniem budżetów przez wnioski zakupowe, zamówienia oraz koszty faktur zakupu. Zasilenie odbywa się w tle w kontekście bieżącego roku, a użytkownik otrzymuje powiadomienie o rozpoczęciu i zakończeniu procesu zasilania linii budżetowych danymi. Zasilanie daje użytkownikom pewność co do stanu budżetu w chwili akceptacji kosztów.
Aby zasilić budżet, należy:
- Włączyć aplikację Budżety;
- Przejść do zakładki BUDŻETY PRACOWNICZE lub BUDŻETY MPK;
-
Kliknąć Zasil budżety;
-
W nowym oknie wybrać z listy rok i kliknąć OK,
- Po zakończeniu procesu w sekcji powiadomień pojawi się stosowny komunikat. Dodatkowo bezpośrednio pod przyciskami zmieni się informacja o dacie ostatniego zasilenia budżetów.
Zasilanie budżetów możliwe jest również z poziomu ustawień aplikacji. Proces ten opisano w oddzielnym artykule.
Informacje o zasileniu budżetów znajdziemy również na plakietce workflow faktury, a także w sekcji MOJE i zakładkach DO AKCEPTACJI KOSZTÓW oraz DO AKCEPTACJI ZARZĄDU. W kolumnie Budżet wyświetlona jest niebieska ikona 🛈, która po najechaniu na nią kursorem wyświetli informację o dacie ostatniego zasilenia aplikacji budżety danymi, co pozwoli świadomie akceptować koszty.
Na Wniosku zakupowym w zakładce Podsumowanie w sekcji Powiązana pozycja budżetu widoczne jest ponadto dodatkowe pole Data ostatniego zasilenia, które wyświetla informację o dacie ostatniego zasilenia aplikacji budżety danymi, co pozwala świadomie akceptować wnioski.
Powiązane z