Dostęp do aplikacji Budżety jest kontrolowany przy pomocy mechanizmu grup. Obecność w konkretnej grupie daje określone uprawnienia w ramach aplikacji. Zarządzanie grupami zebrano w Ustawieniach aplikacji w zakładce UPRAWNIENIA w sekcji BUDŻETY.
Domyślnie dostępne są następujące grupy:
- BUDŻETY – Zarządzanie budżetami MPK – użytkownicy dodani do grupy mają pełne uprawnienia do obsługi wszystkich linii budżetowych MPK utworzonych w aplikacji. Mogą również zasilać linie budżetowe danymi, czyli aktualizować stan realizacji linii budżetowych po powiązaniu z pozycjami kosztowymi na fakturze, wnioskami zakupowymi czy zamówieniami;
- BUDŻETY – Dostęp do budżetów MPK – pracownicy będący w tej grupie mają dostęp do modułu budżetowania oraz zakładki Budżety MPK. Mogą przeglądać przypisane do nich linie budżetowe, bez prawa ich edycji;
- BUDŻETY – Zarządzanie budżetami Pracowniczymi – użytkownicy dodani do grupy mają pełne uprawnienia do obsługi wszystkich linii budżetowych pracowników utworzonych w aplikacji. Mogą również zasilać linie budżetowe danymi, czyli aktualizować stan realizacji linii budżetowych po powiązaniu z pozycjami kosztowymi na fakturze, wnioskami zakupowymi czy zamówieniami;
- BUDŻETY – Dostęp do budżetów Pracowniczych – pracownicy będący w tej grupie mają dostęp do modułu budżetowania oraz zakładki Budżety pracownicze. Mogą przeglądać linie budżetowe przypisane do nich oraz ich podwładnych, bez prawa ich edycji.
W celu dodania lub usunięcia pracownika z grupy należy kliknąć opcję Zmień uprawnienia obok konkretnej grupy. W nowym oknie należy przejść do zakładki Pracownicy i tam dodać lub usunąć osobę z grupy. Sam proces dodawania lub usuwania pracowników z grup oraz inny sposób zarządzania członkami grup opisano w oddzielnym artykule.
Administrator może utworzyć nowe, własne grupy. Działanie to sprowadza się do kliknięcia Dodaj grupę w zakładce UPRAWNIENIA w sekcji BUDŻETY. Sam proces tworzenia nowych grup opisano w oddzielnym artykule. Dzięki możliwości dziedziczenia praw nowa grupa może łączyć uprawnienia wynikające z domyślnych grup.
Powiązane z