Moduł Czas Pracy to narzędzie, które w sposób kompleksowy pozwala na zarządzanie rejestracją i rozliczaniem czasu pracy. Moduł adresowany jest do pracowników, którzy za jego pomocą odnotowują godziny swojej pracy. Z narzędzia korzystają również osoby rozliczające czas pracy i na jego podstawie kontrolujące pracowników.
Warto w tym miejscu podkreślić, że aplikacja Czas pracy to jeden z elementów umożliwiających kontrolę zarejestrowanych wartości. Pozostałe to narzędzia zintegrowane z innymi modułami, które pozwalają na przykład na rejestrację czasu poświęconego na realizację zadania (karta pracy) czy raportowania obecności w pracy w modelu stacjonarnym lub zdalnym (lista obecności).
Dla uproszczenia dalszego opisu warto doprecyzować pewne kwestie. Lista obecności służy do rejestracji obecności w pracy (stacjonarnej lub zdalnej) w ustalonym wymiarze, na przykład 8 godzin. Natomiast karta pracy to zarejestrowany czas pracy wykonanej podczas realizacji konkretnego zadania. Pracownik swój dzień pracy może rozpisać na zadania lub otrzymać je od przełożonego albo współpracowników. Jeżeli pracownik zarejestruje cztery godziny w ramach pracy nad zadaniami w danym dniu, oznacza to, że w ramach swojego zakresu obowiązku wykonał zadania o łącznym ekwiwalencie czasowym wynoszącym cztery godziny. Pozostały czas mógł zostać spożytkowany na realizację innych obowiązków, które wynikają z zakresu jego obowiązków.
W praktyce oznacza to, że karta pracy jest dokładniejszą formą kontroli pozwalającą dokładnie śledzić czasochłonność konkretnych zadań. To dzięki kartom możliwe jest sprawdzenie, czym zajmuje się dany pracownik i czy na przykład zlecone mu zadania nie przekraczają jego wymiaru pracy.
W systemie Symfonia eDokumenty poza modułem Czas pracy dostępny jest także moduł Karty RCP. Narzędzie to jest uzupełnieniem modułu Czas pracy i pozwala w wygodniejszy sposób przeglądać karty pracy.
Powiązane z