Filtrowanie

Kluczowym elementem modułu Czas pracy jest funkcja filtrowania zawartości wyświetlanej w głównej części okna modułu. Filtrowanie działa w różny sposób w zależności od tego, czy wybrano pokazywanie opcji DZIENNY, MIESIĘCZNY, LISTA OBECNOŚCI.

Aby skorzystać z filtrowania w trybie widoku DZIENNY, należy:

1. włączyć moduł Czas pracy i wybrać widok DZIENNY;
2. w filtrach po lewej stronie (jeżeli ich nie widać, kliknąć Filtry) pojawi się zestaw kryteriów, które umożliwiają wyszukiwanie według daty lub działu;

3. w przypadku braku wybranych kryteriów, w głównej części okna pojawi się aktywność z danego dnia osoby;

   

4. po ustawieniu daty w polu DATA (należy kliknąć pole i wybrać odpowiednią datę z kalendarza) widoczna będzie lista aktywności we wskazanym dniu. Aby wyczyścić filtrowanie, wystarczy kliknąć przycisk ze znakiem krzyżyka;

   

5. filtrowanie według kryterium DZIAŁ wymaga kliknięcia nazwy odpowiedniego działu na liście lub wyszukania go za pomocą wyszukiwarki. Istotne jest to, że przy nazwie działu może być widoczna strzałka skierowana w prawą stronę. Po jej kliknięciu rozwinięta zostanie struktura działu i widoczny będzie dokładny wykaz stanowisk. Im niżej w hierarchii znajdują się zaznaczone dział lub stanowisko, tym filtrowanie będzie precyzyjniejsze. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, by skorzystać z najwyższego elementu w hierarchii i zobaczyć całość dostępnych danych;

   

6. filtrowanie według DATY i DZIAŁU można ze sobą łączyć. Niezależnie od tego, jakie kryterium zostanie wybrane, w głównej części okna pojawi się wynik, który będzie zawierać informację o pracowniku oraz dane na temat jego aktywności.

Korzystając z filtrowania w widoku DZIENNY, należy pamiętać o tym, że pracownik widzi swoje aktywności oraz te, do których ma dostęp w związku z posiadanymi uprawnieniami. Na grafice powyżej przedstawiono widok z poziomu kierownika działu handlowego. Natomiast poniżej grafika przestawia widok osoby, która ma znacznie szersze uprawnienia.

Aby skorzystać z filtrowania w trybie widoku MIESIĘCZNY, należy:

1. włączyć moduł Czas pracy i wybrać widok MIESIĘCZNY;
2. w filtrach po lewej stronie pojawi się zestaw kryteriów, które umożliwiają wyszukiwanie według daty lub działu;

3. domyślnie wyświetlany będzie zawsze ostatni miesiąc. W sekcji DATA można wybrać inny przedział czasowy, wystarczy kliknąć odpowiednią pozycję na liście;

   

4. filtrowanie według kryterium DZIAŁ wymaga kliknięcia nazwy odpowiedniego działu na liście lub wyszukania go za pomocą wyszukiwarki. Istotne jest to, że przy nazwie działu może być widoczna strzałka skierowana w prawą stronę. Po jej kliknięciu rozwinięta zostanie struktura działu i widoczny będzie dokładny wykaz stanowisk. Im niżej w hierarchii znajdują się zaznaczone dział lub stanowisko, tym filtrowanie będzie precyzyjniejsze. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, by skorzystać z najwyższego elementu w hierarchii i zobaczyć całość dostępnych danych;

   

5. filtrowanie według DATY i DZIAŁU można ze sobą łączyć. Niezależnie od tego, jakie kryterium zostanie wybrane, w głównej części okna pojawi się wynik, który będzie zawierać informację o pracowniku oraz dane na temat jego aktywności.

Korzystając z filtrowania w widoku MIESIĘCZNY, należy pamiętać o tym, że pracownik widzi swoje aktywności oraz te, do których ma dostęp w związku z posiadanymi uprawnieniami. Na grafice powyżej przedstawiono widok z poziomu kierownika działu handlowego. Natomiast poniżej grafika przestawia widok osoby, która ma znacznie szersze uprawnienia.

Aby skorzystać z filtrowania w trybie widoku LISTA OBECNOŚCI, należy:

1. włączyć moduł Czas pracy i wybrać widok LISTA OBECNOŚCI;
2. w filtrach po lewej stronie pojawi się zestaw kryteriów, które umożliwiają wyszukiwanie według daty, działu oraz wymuszenie wyświetlania aktywności byłych pracowników (domyślnie informacje na temat ich aktywności są ukrywane z chwilą rozwiązania stosunku pracy i wyłączenia konta);

3. domyślnie wyświetlany będzie zawsze ostatni miesiąc. W sekcji DATA można wybrać inny przedział czasowy, wystarczy kliknąć odpowiednią pozycję na liście;

   

4. filtrowanie według kryterium DZIAŁ wymaga kliknięcia nazwy odpowiedniego działu na liście lub wyszukania go za pomocą wyszukiwarki. Istotne jest to, że przy nazwie działu może być widoczna strzałka skierowana w prawą stronę. Po jej kliknięciu rozwinięta zostanie struktura działu i widoczny będzie dokładny wykaz stanowisk. Im niżej w hierarchii znajdują się zaznaczone dział lub stanowisko, tym filtrowanie będzie precyzyjniejsze. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, by skorzystać z najwyższego elementu w hierarchii i zobaczyć całość dostępnych danych;

   

5. włączenie opcji BYLI PRACOWNICY wymusi wyświetlanie aktywności pracowników, którzy mają wyłączone konta w systemie Symfonia eDokumenty. Należy jednak pamiętać o tym, że również w tym przypadku widoczność danych zależy od posiadanych uprawnień;
6. filtrowanie według DATY i DZIAŁU można ze sobą łączyć. Niezależnie od tego, jakie kryterium zostanie wybrane, w głównej części okna pojawi się wynik, który będzie zawierać informację o pracowniku oraz dane na temat jego aktywności.

Korzystając z filtrowania w widoku LISTA OBECNOŚCI, należy pamiętać o tym, że pracownik widzi swoje aktywności oraz te, do których ma dostęp w związku z posiadanymi uprawnieniami. Na grafice powyżej przedstawiono widok z poziomu kierownika działu handlowego. Natomiast poniżej grafika przestawia widok osoby, która ma znacznie szersze uprawnienia.