Przeglądanie aktywności

Moduł Czas pracy pozwala na wygodne przeglądanie aktywności – swojej lub innych pracowników (w zależności od posiadanych uprawnień).

W przypadku widoku dziennego domyślnie wyświetlone zostaną aktywności z danego dnia (tzw. dzienny raport karty pracy), ale za pomocą filtrów można to zmienić. Na grafice poniżej widać przykład własnej aktywności pracownika.

Pod informacją o profilu pracownika widoczna będzie lista zadań, dla których zarejestrowano wykonanie jakiejś pracy. Każda pozycja zawiera nazwę zadania, informację o rozpoczęciu i zakończeniu pracy oraz konkretną wartość, jaka została przepracowana. Na przykład dla zadania Umowa dla Myjni Robotów rejestrację czasu włączono o 10:12 i wyłączono o 10:13.

Kliknięcie nazwy zadania spowoduje otwarcie Karty pracy, którą przedstawiono na grafice poniżej.

Karta zawiera szereg istotnych informacji na temat wykonanej pracy:

• Opis – domyślnie zawiera tytuł zadania i może zostać zmieniony, jeżeli zajdzie taka potrzeba;
• Klient – w tym miejscu znajduje się informacja na temat klienta, którego dotyczy karta pracy. Jeżeli w zadaniu ustawiono powiązanie z klientem, to domyślnie Karta pracy je przejmie. W sytuacji braku powiązania z konkretną osobą można je ustawić z poziomu Karty pracy – należy wpisać fragment nazwy klienta i nacisnąć przycisk z symbolem lupy. Następnie z listy można wybrać odpowiedniego klienta. W przypadku braku klienta można go dodać za pomocą przycisku z symbolem plusa. Sam proces zakładania kartoteki nowego klienta opisano w oddzielnym artykule;
• Pracownik – zawiera informację na temat osoby, której dotyczy karta pracy. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, to kartę można przypisać do innej osoby. Wystarczy rozwinąć listę i wybrać z niej odpowiednią osobę;
• Sprawa – w tym miejscu znajduje się informacja na temat sprawy, której dotyczy karta pracy. Jeżeli w zadaniu ustawiono powiązanie ze sprawą, to domyślnie Karta pracy je przejmie. W sytuacji braku powiązania z konkretną sprawą można je ustawić z poziomu Karty pracy – należy wpisać fragment nazwy sprawy i nacisnąć przycisk z symbolem lupy. Następnie z listy można wybrać odpowiednią sprawę. W przypadku braku sprawy można ją dodać za pomocą przycisku z symbolem plusa. Sam proces zakładania sprawy opisano w oddzielnym artykule;
• Protokół – w tym miejscu możliwe jest ustawienie powiązania z konkretnym protokołem. Wystarczy wpisać fragment nazwy protokołu i nacisnąć przycisk z symbolem lupy. Następnie z listy można wybrać odpowiedni protokół. W przypadku braku protokołu można go utworzyć za pomocą przycisku z symbolem plusa. Sam proces tworzenia protokołu opisano w oddzielnym artykule;
• Czas – zawiera informację na temat czasu przepracowanego nad zadaniem, wartość można zmienić. W tym przypadku należy posłużyć się notacją, na przykład 10 min (dziesięć minut) lub 1 h 10 min (jedna godzina i dziesięć minut);
• Czas od – informacja o rozpoczęciu pracy nad zadaniem. Kliknięcie pola daty spowoduje otwarcie kalendarza, na którym możliwe jest oznaczenie odpowiedniej daty. Kliknięcie pola godziny pozwala na wybranie wartości z listy;
• Czas do – informacja o zakończeniu pracy nad zadaniem. Kliknięcie pola daty spowoduje otwarcie kalendarza, na którym możliwe jest oznaczenie odpowiedniej daty. Kliknięcie pola godziny pozwala na wybranie wartości z listy;
• ZADANIE – kliknięcie przycisku otworzy okno z zadaniem. Więcej informacji na temat zadań znajduje się w oddzielnym artykule.

Wprowadzając zmiany w oknie Karty pracy, należy pamiętać o ich zapisaniu za pomocą przycisku ZAPISZ.

W widoku miesięcznym szczegółowe informacje można uzyskać w nieco inny sposób. Po kliknięciu kratki na osi kalendarza otwarte zostanie nowe okno z listą aktywności zarejestrowanych danego dnia. Warto zwrócić uwagę na to, że kratka odpowiada jednemu dniu i zawiera informację na temat łącznego czasu pracy nad zadaniami.

Kliknięcie wybranej pozycji na liście otworzy opisaną nieco wcześniej Kartę pracy.

Ostatni z widoków – Lista obecności – różni się od tego, co opisano powyżej. Tutaj użytkownik domyślnie widzi swoje obecności w pracy. Jeżeli uprawnienia na to pozwalają, widoczne są również grafiki pracy innych pracowników (na przykład swoich podwładnych).

Widok zakładki zawiera oś kalendarza. Każdy dzień to jedna kratka, która może przybierać różne kolory, tak jak to widać na grafice poniżej. Każdy z kolorów ma określone znaczenie.

Kliknięcie osi kalendarza (w dowolnym miejscu) lub nazwiska pracownika otworzy szczegółowy widok wraz z objaśnieniem kolorów.

Widok szczegółowy dla każdego dnia zawiera literowe i kolorystyczne oznaczenie statusu pracownika. Na przykład zielony napis OB oznacza obecność. Każde ze stosowanych oznaczeń jest wyjaśnione w legendzie po prawej stronie. Legenda jest tworzona dynamicznie i zawiera wyjaśnienia dla oznaczeń, które występują w danym okresie.

Poza nazwami i kolorami widoczne mogą być również piktogramy, które mówią na przykład o tym, czy dany dzień pracownik przepracował zdalnie lub stacjonarnie albo czy odnotowano wtedy nadgodziny.