Przeglądanie aktywności wygląda podobnie, jak ma to miejsce w przypadku zwykłego pracownika. Zasadnicza różnica sprowadza się do tego, że użytkownik widzi aktywność innych pracowników. W zależności od uprawnień zawartość listy będzie się różnić. Na przykład kadrowa zobaczy wykaz wszystkich pracowników, a kierownik działu handlowego jedynie swoich podwładnych.
Użytkownik ma do dyspozycji dwa widoki – dzienny oraz miesięczny. W ramach widoku dziennego użytkownik zobaczy wszystkich pracowników, których aktywności może kontrolować.
Kliknięcie aktywności otworzy nowe okno zawierające kartę pracy. Z tego poziomu możliwe jest wprowadzenie zmian w zakresie: opisu, czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy oraz powiązania z klientem, sprawą, protokołem.
Ważną i ciekawą cechą jest możliwość zmiany pracownika, do którego przypisano kartę pracy. Wystarczy w polu Pracownik rozwinąć listę i wskazać innego pracownika, który ma mieć przypisaną daną kartę pracy. Po wprowadzeniu zmiany należy kliknąć przycisk ZAPISZ, a następnie w nowym oknie dodać komentarz uzasadniający potrzebę zmiany i kliknąć przycisk TAK. Karta pracy zostanie przeniesiona na innego użytkownika. Warto tutaj wskazać, że przy okazji przenosin karty pracy można dokonać zmian godzin, daty i całej reszty. Użytkownicy, których dotyczy zmiana, dostaną stosowne powiadomienia systemowe.
Widok miesięczny zawiera oś kalendarza dla każdego z pracowników, do których aktywności zalogowany użytkownik ma dostęp. Kliknięcie pojedynczej kratki otworzy wykaz aktywności z danego dnia. Kliknięcie aktywności otworzy kartę pracy.
Powiązane z