Zakładka Lista obecności pozwala na przeglądanie obecności pracowników. W zależności od uprawnień użytkownik może zobaczyć na przykład swoich podwładnych (kierownik działu) lub wszystkich pracowników organizacji (kadrowa).
Poszczególne dni mogą przybierać różne kolory w zależności od tego, czy pracownik był w firmie, miał urlop, chorował lub pojechał w delegację. Kliknięcie nazwiska pracownika pozwoli na otwarcie szczegółowego widoku z objaśnieniami.
Po kliknięciu danego dnia otwarte zostanie okno z dodatkowymi informacjami na temat obecności. Dodatkowo okno to zawiera przycisk HISTORIA, po którego kliknięciu pojawi się informacja na temat historii ewentualnych zmian.
Aby dodać obecność, należy:
- włączyć moduł Czas pracy;
- kliknąć zakładkę Lista obecności;
- kliknąć nazwisko pracownika, którego ma objąć zmiana;
w widoku kalendarza odszukać i kliknąć dzień, w którym ma zostać dodana obecność;
w nowym oknie należy uzupełnić pola według potrzeb:
- Rodzaj obecności – na liście odszukać i wybrać Obecny;
- Data, godzina rozp. – domyślnie zostanie wstawiona data wskazana w kalendarzu. Dodatkowo system pobierze domyślnie godzinę rozpoczęcia pracy;
- Data, godzina zak. – domyślnie zostanie wstawiona data wskazana w kalendarzu. Dodatkowo system pobierze domyślnie godzinę zakończenia pracy;
- Praca w dniu wolnym – jeżeli dodawana jest obecność w dniu ustawowo wolnym od pracy, należy zaznaczyć tę opcję;
- Godz. nadliczbowe – w tym miejscu można wprowadzić liczbę nadgodzin ;
- Godziny nocne – w tym miejscu można wskazać liczbę godzin nocnych;
- po uzupełnieniu niezbędnych pól należy kliknąć przycisk ZAPISZ. Obecność zostanie dodana do widoku kalendarza.
Aby usunąć zarejestrowaną obecność, należy:
- włączyć moduł Czas pracy;
- kliknąć zakładkę Lista obecności;
- kliknąć nazwisko pracownika, którego ma objąć zmiana;
w widoku kalendarza odszukać dzień, w którym ma zostać usunięta obecność;
- kliknąć czerwony znak zakazu;
- w nowym oknie kliknąć przycisk USUŃ;
- obecność zniknie z widoku kalendarza.
Aby poddać edycji zarejestrowaną obecność, należy:
- włączyć moduł Czas pracy;
- kliknąć zakładkę Lista obecności;
- kliknąć nazwisko pracownika, którego ma objąć zmiana;
- w widoku kalendarza odszukać i kliknąć dzień, w którym ma zostać zmieniona obecność;
w nowym oknie wprowadzić zmiany, kliknąć przycisk ZAPISZ.
Zmiany wprowadzane w ramach pojedynczej obecności (edycja, dodawanie ręczne) są zapisane w rejestrze, który można otworzyć, klikając przycisk Historia. Rejestr zawiera dokładne informacje na temat tego, kto i co zmienił.
Powiązane z