Edycja i usuwanie istniejących kart RCP to podstawowe czynności w module Karty RCP, które pozwalają na bieżąco korygować dane dotyczące czasu pracy pracowników. Dzięki możliwości szybkiego otwarcia karty, wprowadzenia zmian lub jej usunięcia, administratorzy mogą łatwo utrzymać porządek w ewidencji oraz reagować na pomyłki czy aktualizacje wymagane w dokumentacji. Funkcje te zapewniają elastyczność i pełną kontrolę nad zapisami w systemie, co jest kluczowe dla prawidłowego rozliczania czasu pracy.
Aby poddać kartę RCP edycji, należy:
- włączyć moduł Karty RCP;
- odszukać kartę na liście. Do tego celu można wykorzystać wyszukiwarkę lub filtrowanie;
-
otworzyć kartę. Można to zrobić przez dwukrotne kliknięcie karty na liście, zaznaczenie karty i kliknięcie przycisku Edytuj lub kliknięcie prawym przyciskiem myszy danej pozycji i wybranie Edytuj z menu podręcznego;
- okno edycji niczym nie różni się od tego, które pojawiło się podczas tworzenia karty. Dokładny opis zawartości znajduje w oddzielnym artykule. Możliwa jest zmiana wartości w poszczególnych polach, a po dokonaniu modyfikacji należy kliknąć przycisk ZAPISZ.
Jeżeli podczas modyfikacji karty dokonane zostaną zmiany czasu i terminu, a nowe wartości będą nakładały się na inną kartę, to podczas próby zapisu pojawi się stosowny komunikat informujący o konflikcie. Należy go rozwiązać i ponownie zapisać kartę. Dzieje się tak, ponieważ system zakłada, że w tym samym czasie nie da się wystawić dwóch kart pracy.
Aby usunąć kartę RCP, należy:
- włączyć moduł Karty RCP;
- odszukać kartę na liście. Do tego celu można wykorzystać wyszukiwarkę lub filtrowanie;
-
kliknąć kartę, a potem w przycisk Usuń na pasku narzędziowym. Alternatywnym sposobem jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy karty i wybranie z menu podręcznego opcji Usuń;
- w nowym oknie potwierdzić zamiar usunięcia karty;
- karta zostanie usunięta i zniknie z listy w głównej części okna modułu.
Powiązane z