Statusy dokumentów w module Intranet pomagają użytkownikom szybko zorientować się, na jakim etapie znajduje się dany materiał — od momentu jego utworzenia, przez proces akceptacji, aż po publikację lub wycofanie. Dzięki jasno zdefiniowanym statusom praca z dokumentami staje się bardziej przejrzysta, a cały obieg informacji w organizacji przebiega sprawniej.
Podczas pracy z modułem Intranet użytkownik może mieć styczność z następującymi statusami dokumentów:
- Nowy – nowy dokument;
- Odrzucony – dokument, który został odrzucony przez osobę zatwierdzającą;
- Projekt – dokument, który czeka na zatwierdzenie przez osobę akceptującą;
- Zatwierdzony – dokument zatwierdzony przez osobę zatwierdzającą;
- Zaakceptowany – dokument zaakceptowany przez osobę akceptującą;
- Obowiązujący – dokument obowiązujący;
- Opublikowany – dokument opublikowany;
- Wycofany – dokument wycofany;
- Zmieniony – dokument zmieniony na nowszą wersję;
- Wygasły – dokument, dla którego minął termin publikacji.
Powiązane z