Dokument opublikowany w Intranecie może zostać poddany edycji, w ramach której możliwe jest wprowadzenie kilku zmian opisanych poniżej.
Aby edytować istniejący dokument, należy:
- włączyć moduł Intranet;
- kliknąć przycisk Zarządzanie dokumentami;
-
w nowym oknie zaznaczyć dokument i kliknąć Edycja;
- otwarte zostanie nowe okno z podglądem dokumentu i zestawem zakładek. Możliwości edycji w ramach zakładek omówiono w kolejnych podpunktach;
-
zakładka Intranet:
- za pomocą przycisku NOWE WYDANIE możliwe jest utworzenie nowego wydania dokumentu. Procedura ta została szerzej opisana w oddzielnym artykule;
- za pomocą przycisku OPUBLIKUJ można dokonać zmiany ważności dokumentu oraz grup i osób, które mają do niego dostęp;
- za pomocą przycisku WYCOFAJ można wycofać dokument z Intranetu. Po tym jak dokument zostanie wycofany, przycisk zmieni się w USUŃ. W celu przywrócenia dokumentu należy skorzystać z przycisku OPUBLIKUJ;
-
zakładka Załączniki:
- Dodaj – pozwala dołączyć kolejny plik/załącznik do dokumentu;
- Usuń – pozwala usunąć załącznik z dokumentu;
- klikając prawym przyciskiem załącznik na liście, można dodać jego nową wersję;
-
zakładka Powiązania:
- Nowy dokument – pozwala utworzyć nowy dokument, który zostanie powiązany z istniejącym. Tworzenie nowych dokumentów omówiono w oddzielnym artykule;
- Dodaj zadanie – pozwala dodać zadanie, które będzie powiązane z dokumentem opublikowanym w Intranecie. Tworzenie nowych zadań opisano w oddzielnym artykule;
- Dodaj powiązanie – pozwala ustawić powiązanie ze sprawą, klientem oraz dokumentem;
- zakładka Komentarze umożliwia dodanie komentarzy związanych z danym dokumentem;
- zmiany wprowadzone w dokumencie wymagają zapisania. W tym celu należy kliknąć ZAPISZ.
Powiązane z