Niektóre dokumenty publikowane w Intranecie mogą wymagać okresowej aktualizacji (na przykład regulamin przyznawania nagród). W takim wypadku osoba dodająca dokument do Intranetu może utworzyć jego nowe wydanie.
Aby utworzyć nowe wydanie dokumentu, należy:
- włączyć moduł Intranet;
- kliknąć Zarządzanie dokumentami;
odszukać na liście dokument, zaznaczyć go i kliknąć Nowe wydanie;
- w nowym oknie w polu Po publikacji nowego wydania wskazany dokument będzie ustawić jedną z opcji:
- WYCOFANY z publikacji – pierwsza wersja dokumentu zostanie oznaczona jako wycofana;
- oznaczony jako ZMIENIONY – pierwsza wersja dokumentu zostanie oznaczona jako zmieniona;
- nie twórz powiązania między dokumentami – nie powstanie żadne powiązanie między dokumentami;
- kliknąć WYKONAJ;
- otwarte zostanie nowe okno tworzenia dokumentu. Część informacji będzie widoczna w poszczególnych zakładkach. W zakładce Załączniki będzie również widoczny załącznik, który wymaga aktualizacji lub podmiany. Po wprowadzeniu zmian należy wskazać osobę zatwierdzającą i procedować dokument w celu jego publikacji;
po opublikowaniu na liście osoby tworzącej będą widoczne dwa dokumenty – nowy i stary ze zmienionym statusem.
Powiązane z