Kategorie w module Intranet pozwalają uporządkować dokumenty publikowane w firmowej przestrzeni informacyjnej. Dzięki nim treści mogą być logicznie pogrupowane, łatwiejsze do odnalezienia i zarządzania. Dodanie lub edycja kategorii umożliwia dostosowanie struktury Intranetu do potrzeb organizacji, zapewniając przejrzystość i wygodę pracy użytkowników.
Aby dodać nową kategorię, należy:
- otworzyć okno ustawień modułu Intranet;
- kliknąć OTWÓRZ w sekcji Kategorie;
- w nowym oknie kliknąć Dodaj (zielony plus);
w nowym oknie uzupełnić pola:
- Nazwa – nazwa kategorii, powinna być sugestywna i czytelna;
- Kategoria nadrzędna – lista rozwijana zawiera wykaz kategorii, które utworzono wcześniej. Jeżeli pole zostanie puste, to utworzona zostanie kategoria pierwszego poziomu (główna). W przypadku wybrania z listy jakieś pozycji, to właśnie tworzona kategoria będzie podkategorią tego, co ustawiono w polu;
- Kolejność – kolejność kategorii na liście;
- Grupa użytkowników mogących zarządzać dokumentami w tej kategorii – domyślnie w tym miejscu ustawiona jest grupa INTRANET – ZARZĄDZANIE. Jeżeli zajdzie taka potrzeba, to w tym miejscu można dodać inną grupę, której członkowie będą mogli zarządzać dokumentami w ramach nowej kategorii. Wybór ogranicza się do kliknięcia pola i wybrania pozycji z listy;
- Wymaga potwierdzenia przyjęcia/odczytania – włączenie tej opcji wymusi, by każda osoba czytająca dokument z tej kategorii potwierdziła jego przyjęcie. Po wyłączeniu opcji dokumenty z kategorii nie będą wymagać potwierdzenia. Należy zapamiętać, że to domyślne ustawienie, które można zmienić dla konkretnego dokumentu;
kliknąć ZAPISZ. Nowa kategoria pojawi się na liście.
Każda z kategorii widocznych na liście powyżej może zostać poddana edycji lub usunięta. Wystarczy zaznaczyć pozycję na liście, a potem kliknąć Edytuj lub Usuń. Okno edycji nie różni się niczym od tego, które opisano przy okazji tworzenia nowej kategorii.
Powiązane z