Ustawienie Grupy pracowników pozwala na zarządzanie i tworzenie grup pracowników, którzy będą mieli dostęp do dokumentów udostępnianych w Intranecie. W wykazie widoczne są wyłącznie grupy, które dodano do modułu Intranet lub są powiązane ze strukturą organizacyjną.
Aby utworzyć nową grupę pracowników, należy:
- otworzyć okno ustawień modułu Intranet;
- kliknąć OTWÓRZ w sekcji Grupy pracowników;
- w nowym oknie kliknąć Dodaj (zielony plus);
w nowym oknie uzupełnić pola:
- Nazwa grupy – nazwa grupy, powinna być jasna i czytelna dla wszystkich osób;
- Komentarz – pozwala na dodanie opisu, który może doprecyzować nazwę grupy;
- Cel grupy – ustawić opcję Agregacja funkcji;
- kliknąć ZAPISZ. Widok okna ulegnie zmianie i pojawią się dodatkowe zakładki, które wymagają działania;
zakładka Pracownicy – pozwala na dodanie pracowników do grupy;
- w kolumnie Pracownicy należy zaznaczyć opcję;
- kliknąć przycisk ze strzałką skierowaną w prawo;
- osoba przeskoczy do okna Do grupy należ pracownicy;
zakładka Dziedziczenie praw – pozwala wskazać inną grupę, z której skopiowane zostaną uprawnienia. Warto wybrać grupę, której uprawnienia będą zbliżone do wymagań użytkownika;
- w sekcji Grupy zaznaczyć grupę, której uprawnienia mają zostać skopiowane;
- kliknąć przycisk ze strzałką skierowaną w prawą stronę;
- grupa przeskoczy do sekcji Grupa dziedziczy z;
zakładka Prawa do struktury – pozwala powiązać grupę z uprawieniami do struktury;
- na liście należy odszukać i zaznaczyć interesujący element struktury;
- kliknąć zielony plus (Zezwól) lub czerwony minus (Zabroń);
zakładka Prawa do systemu – pozwala sprawdzić powiązania grupy z konkretnymi uprawieniami w systemie;
- kliknąć ZAPISZ.
Każda z grup widocznych na liście powyżej może zostać poddana edycji lub usunięta. Wystarczy zaznaczyć pozycję na liście, a potem kliknąć Edytuj lub Usuń. Okno edycji nie różni się niczym od tego, które opisano przy okazji tworzenia nowej grupy.
Powiązane z