Interfejs modułu Delegacje jest podobny do innych narzędzi dostępnych w ramach całego systemu. Okno podzielono na kilka głównych części:
- Panel nawigacyjny – zawiera zestaw zakładek, które pozwalają na szybkie przejście do dokumentów spełniających określone kryteria. Widok panelu może różnić się w zależności od uprawnień użytkownika,
- Pasek narzędziowy – zawiera zestaw przycisków, które pozwalają na szybkie realizowanie określonych akcji, na przykład dodanie nowej delegacji;
- Nowa – przycisk do tworzenia nowego dokumentu delegacji krajowej oraz zagranicznej;
- Usuń – przycisk pozwalający na unieważnienie delegacji. W zależności od ustawień aplikacji skorzystanie z przycisku spowoduje ustawienie statusu dokumentu na ANULOWANA i wyłączenie procesu workflow lub usunięcie dokumentu.
- Kopiuj Delegację – przycisk pozwala na utworzenie nowej delegacji uzupełnionej o wartości z dowolnego, wybranego dokumentu. Tak powstały dokument zawiera między innymi podstawowe informacje o delegacji, w przypadku wybrania delegacji zagranicznej – miejsca pobytu oraz wniosek i pozycje zaliczki. Taki dokument również przechodzi przez proces workflow;
- Ewidencja przebiegu pojazdu – przycisk uruchamiający drukowanie ewidencji przebiegu pojazdu;
- Odśwież – przycisk odświeżający widok obszaru roboczego;
- Obszar roboczy – zawiera wykaz wszystkich delegacji. Widok ten może zmieniać się w zależności od wybranych filtrów, wyszukiwania, uprawnień użytkownika oraz zakładek wybranych w panelu numer 1.
W ramach sekcji panelu nawigacyjnego dostępne są zakładki, które mają bezpośredni wpływ na to, co pojawi się w obszarze roboczym okna modułu Delegacje:
- DELEGACJE:
- MOJE – zawiera wszystkie delegacje, które użytkownik utworzył lub w których jest wybrany jako delegowany;
- MOJEGO DZIAŁU – zawiera wszystkie delegacje w ramach działu, do którego został przypisany zalogowany użytkownik;
- WSZYSTKIE – tutaj znajdują się wszystkie delegacje, do których użytkownik ma uprawnienia;
- ROZLICZENIE:
- DO ROZLICZENIA – wyświetlane są wszystkie delegacje do rozliczenia;
- ROZLICZONE Z PRACOWNIKIEM – wyświetlane są wszystkie delegacje już rozliczone z pracownikiem;
- ZALICZKI – zawiera wszystkie delegacje, dla których pojawiły się zaliczki.
Powiązane z