Rozliczenie delegacji krajowej to końcowy etap obsługi wyjazdu służbowego, w którym pracownik po powrocie uzupełnia wszystkie wymagane informacje dotyczące podróży. Na podstawie tych danych system udostępnia dodatkowe zakładki, takie jak dieta, koszty podróży czy podsumowanie, umożliwiając kompletne i zgodne z zasadami rozliczenie delegacji.
Możliwe jest wyłączenie diet i ryczałtów z rozliczenia delegacji dla wybranych użytkowników, którzy rejestrują wyjazdy służbowe niebędące delegacją, np. pracowników na kontraktach B2B. Aby wyłączyć rozliczanie diet i ryczałtów, należy zaznaczyć opcję Wyłącz rozliczanie diet i ryczałtów w grupie cech Kadrowe na karcie użytkownika. Więcej informacji na ten temat znajduje się w oddzielnym artykule.
Przycisk ROZLICZ DELEGACJĘ nie będzie widoczny, jeśli delegacja ma status Rozliczona.
Aby rozliczyć delegację, należy:
- włączyć moduł Delegacje;
- odszukać delegację na liście i dwukrotnie ją kliknąć;
-
w nowym oknie w zakładce Polecenie kliknąć przycisk ROZLICZ DELEGACJĘ;
- na ekranie pojawi się pytanie o to, czy należy rozpocząć proces rozliczenia delegacji. Należy kliknąć TAK, aby kontynuować;
-
w oknie delegacji pojawią się nowe dodatkowe zakładki: Dieta, Koszty podróży oraz Podsumowanie, które wymagają uzupełnienia. Poza tym dokument otrzyma status W ROZLICZENIU. Dostępny jest również nowy proces ROZLICZENIE DELEGACJI.
Dalsze kroki – uzupełnienie dodatkowych zakładek – opisano w kolejnych podrozdziałach niniejszego dokumentu. Należy je traktować łącznie, ale nie znaczy to, że wszystkie operacje trzeba wykonać za jednym razem. Nic nie stoi na przeszkodzie, by jednego dnia dodać diety, a innego uzupełnić rachunki.
Powiązane z