Ryczałty za przejazdy i noclegi w module Delegacje to wygodny sposób na szybkie rozliczenie kosztów podróży służbowej bez konieczności ręcznego obliczania stawek. Użytkownik wprowadza jedynie liczbę dni, a system automatycznie pobiera odpowiednie wartości i wylicza należną kwotę, co znacząco usprawnia cały proces rozliczenia delegacji.
Aby dodać ryczałt za nocleg i przejazd krajowy, należy:
- włączyć moduł Delegacje;
- odszukać delegację do rozliczenia i dwukrotnie ją kliknąć;
-
w zakładce Koszty podróży kliknąć przycisk z symbolem ołówka;
-
w nowym oknie uzupełnić liczbę dni dla noclegów oraz przejazdów środkami komunikacji miejscowej. Wartości stawek będą pobrane domyślnie, a ich zmiana jest możliwa z poziomu stawień systemu. Procedura ta została opisana w oddzielnym artykule. Zmiany należy wprowadzić zarówno w przypadku noclegów krajowych, jak i zagranicznych. Dla ryczałtów zagranicznych pojawią się dodatkowe opcje, które pozwalają na przykład na zwrot za dojazd z lotniska do hotelu;
-
kliknąć przycisk ZAPISZ. System automatycznie wyliczy kwotę, jaka należy się delegowanemu. Wartości pojawią się w sekcji Ryczałty za przejazdy/noclegi krajowe.
Powiązane z