Ewidencja przebiegu pojazdu w module Delegacje to funkcja, która umożliwia szybkie przygotowanie zestawienia przejazdów pracownika korzystającego z prywatnego samochodu w celach służbowych. Narzędzie pozwala wygenerować czytelny raport za wybrany miesiąc, obejmujący wszystkie przejazdy zarejestrowane w systemie, co ułatwia rozliczenia i zapewnia pełną zgodność dokumentacji z wymaganiami firmy.
Aby pobrać ewidencję przebiegu pojazdu, należy:
- włączyć moduł Delegacje;
przejść do zakładki WSZYSTKIE i kliknąć Ewidencja przebiegu pojazdu;
- w nowym oknie wprowadzić parametry, według których ma zostać wygenerowana ewidencja:
- Dla miesiąca – wskazać miesiąc i rok, dla którego ma zostać przygotowane zestawienie;
- Pracownik – wybrać z listy pracownika, dla którego ma zostać przygotowane zestawienie. Na liście dostępni będą wyłącznie ci pracownicy, którzy korzystali z pojazdu w zadanym okresie;
- Prywatny samochód – wskazać samochód, którego dotyczy zestawienie;
- kliknąć przycisk DRUKUJ;
- na ekranie pojawi się podgląd zestawienia. Należy ponownie kliknąć przycisk Drukuj, a potem postępować zgodnie z poleceniami pojawiającymi się na ekranie.
Powiązane z