Słowniki w module Delegacje to miejsce, w którym definiuje się kategorie kosztów wykorzystywane podczas rozliczania podróży służbowych. Dzięki nim możliwe jest uporządkowanie i standaryzacja typów wydatków pojawiających się w delegacjach, co ułatwia późniejsze rozliczenia oraz zapewnia spójność danych w całym systemie. Funkcja ta pozwala organizacji dostosować listę kategorii do własnych potrzeb i usprawnić codzienną pracę z dokumentami.
Aby dodać nową pozycję do słownika, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje, a potem wybrać opcję Ustawienia aplikacji;
- w nowym oknie w lewej kolumnie odszukać zakładkę DELEGACJE i kliknąć opcję KONFIGURACJA;
w prawej części kliknąć przycisk OTWÓRZ widoczny w sekcji SŁOWNIKI przy opcji Kategorie dokumentów;
w nowym oknie kliknąć Dodaj:
- w polu Nazwa kategorii podać nazwę nowej pozycji;
- jeżeli pozycja ma być domyślnie wliczana do kosztów delegacji, należy włączyć opcję Faktury z tej kategorii automatycznie wliczane w koszt delegacji. Należy pamiętać, że dany koszt można ręcznie wliczyć do kosztów delegacji na etapie jej rozliczania;
- kliknąć ZAPISZ;
- nowa kategoria pojawi się w słowniku.
Aby usunąć pozycję ze słownika, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje, a potem wybrać opcję Ustawienia aplikacji;
- w nowym oknie w lewej kolumnie odszukać zakładkę DELEGACJE i kliknąć opcję KONFIGURACJA;
- w prawej części kliknąć przycisk OTWÓRZ widoczny w sekcji SŁOWNIKI przy opcji Kategorie dokumentów;
- w nowym oknie na liście zaznaczyć zbędną pozycję i kliknąć Usuń;
- kliknąć TAK, aby potwierdzić zamiar usunięcia pozycji.
Aby edytować pozycję w słowniku, należy:
- kliknąć przycisk Aplikacje, a potem wybrać opcję Ustawienia aplikacji;
- w nowym oknie w lewej kolumnie odszukać zakładkę DELEGACJE i kliknąć opcję KONFIGURACJA;
- w prawej części kliknąć przycisk OTWÓRZ widoczny w sekcji SŁOWNIKI przy opcji Kategorie dokumentów;
- w nowym oknie dwukrotnie kliknąć pozycję wymagającą edycji;
- w nowym oknie wprowadzić zmiany i kliknąć ZAPISZ.
Powiązane z