Ustawienia

W ramach sekcji USTAWIENIA zebrano szereg opcji, które pozwalają na dopasowanie sposobu działania modułu DELEGACJE. Opis poszczególnych ustawień znajduje się poniżej.

• Czy pracownik delegowany przy rozliczeniu delegacji może edytować polecenie delegacji? –pozwala zdecydować, czy podczas rozliczania pracownik może wprowadzać zmiany w dane polecenia;
• Czy wymagać od pracownika w edycji polecenia ustawiania godziny przy wprowadzaniu terminu delegacji Od-Do? – kwalifikuje, czy podczas edycji polecenia pracownik będzie mógł wprowadzić tylko datę wyjazdu i przyjazdu, czy datę wraz z godziną;
• Czy zablokować tworzenie polecenia wyjazdu z datą wsteczną? – włączenie tego ustawienia uniemożliwi pracownikowi utworzenie delegacji z datą wsteczną, jest to szczególnie istotne wtedy, gdy zostanie wybrany obieg z akceptacją polecenia wyjazdu;
• Jak ustawiana jest osoba zlecająca delegację? – pozwala ustalić, kto jest osobą zlecającą delegację. Dostępne ustawienia to:
  • Przez delegowanego – osoba wskazana przez delegowanego;
  • Automatycznie – przełożony – automatycznie przełożony delegowanego;
• Czy pole „Szacunkowy koszt delegacji” jest wymagane? – wymaga wypełnienie pola Szacunkowy koszt delegacji w PLN;
• Czy do każdego załączonego rachunku należy dołączyć skan? – wymaga załączenie skanu do każdego rachunku dokumentującego koszty delegacji;
• Czy można usuwać dokumenty delegacji? – pozwala zdecydować, czy dokument delegacji może być usunięty, czy jedynie anulowany;
• Automatyczne ustawienie daty rozliczenia delegacji na: – ustawia datę rozliczenia delegacji zgodnie z wybraną opcją:
  • Dzień po odbyciu delegacji;
  • Dzień, w którym pracownik wykonał Rozlicz delegację;
  • Dzień wypłaty zaliczki.