W sekcji Diety zebrano ustawienia odpowiedzialne za stawki diet oraz ich procentowy podział. Domyślnie uzupełnione dane są zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 roku w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej:
- Dieta krajowa – podstawowa stawka diety dla delegacji krajowej;
- Diety krajowe – śniadanie – % diety – udział procentowy śniadania w całej wartości diety;
- Diety krajowe – obiad – % diety – udział procentowy obiadu w całej wartości diety;
- Diety krajowe – kolacja – % diety – udział procentowy kolacji w całej wartości diety.
W przypadku diet zagranicznych w oknie ustawień należy kliknąć przycisk OTWÓRZ. W nowym oknie zostanie wyświetlona lista diet ustawionych domyślnie.
Każdą z pozycji można poddać edycji (zaznaczyć i kliknąć przycisk Edytuj albo dwukrotnie kliknąć daną pozycję). W nowym oknie należy skorygować wartości i kliknąć przycisk ZAPISZ.
Administrator może również dodać nowy kraj wraz z odpowiednimi stawkami. Wystarczy kliknąć przycisk Nowy, a następnie uzupełnić pola zgodnie z opisem i na koniec kliknąć ZAPISZ.
Zbędne pozycje można również usunąć z listy. Wystarczy zaznaczyć pozycję, kliknąć Usuń, a potem potwierdzić decyzję.
W przypadku konieczności kompleksowej aktualizacji stawek diet zagranicznych można skorzystać z funkcji importu danych z pliku CSV. Wzorcowy arkusz Excela dostępny jest do pobrania w tym miejscu. Po otwarciu arkusza w Excelu, należy wprowadzić zmiany stawek w kolumnach D i E, a następnie zapisać plik w formacie CSV.
Aby zaimportować nowe stawki diet zagranicznych z pliku CSV, należy wykonać następujące kroki:
- Otworzyć Aplikację, a następnie przejść do Ustawień aplikacji;
-
W nowym oknie odszukać sekcję DELEGACJE i wybrać opcję KONFIGURACJA;
- W sekcji DIETY przy opcji Stawki diety delegacji zagranicznej należy kliknąć OTWÓRZ;
-
W nowym oknie wszystkie pozycje na liście należy zaznaczyć (klikając pierwszą pozycję, przytrzymując klawisz Shift oraz klikając ostatnią pozycję). Kolejno należy wybrać Usuń oraz potwierdzić decyzję o usunięciu pozycji;
- Po usunięciu dotychczasowych stawek delegacji zagranicznych okno pozostanie puste;
-
Następnie należy wybrać opcję Import z CSV, aby uruchomić kreator importu;
-
W kroku pierwszym:
- Plik – należy kliknąć trzy kropki i w nowym oknie wskazać przygotowany wcześniej plik CSV z nowymi stawkami delegacji zagranicznych;
- Separator kolumn – ustawia się separator kolumn zastosowany w pliku CSV. Domyślnie ustawiony jest średnik;
- Separator tekstu – należy określić separator tekstu użyty w pliku CSV. Domyślnie jest to znak ”;
- Kodowanie – wybiera się stronę kodową odpowiadającą zapisanym danym w pliku CSV;
- Kliknąć Dalej;
-
W kroku drugim:
- Jeżeli ustawienia podane w kroku pierwszym są prawidłowe, w górnej części okna pojawi się podgląd zaimportowanych danych. Należy sprawdzić, czy poszczególne kolumny zawierają poprawne dane oraz czy znaki diakrytyczne wyświetlają się prawidłowo. W przypadku nieprawidłowości można kliknąć Wstecz i ponownie ustawić odpowiednie wartości;
- W sekcji Podgląd zawartości importowanego pliku należy kliknąć w Państwo w kolumnie B, przytrzymać przycisk myszy, przeciągnąć kursor do sekcji Powiązania i upuścić w pustym polu obok Państwo;
- Tworzenie powiązań należy powtórzyć dla pól Waluta, Kwota diety oraz Kwota limitu na nocleg;
- Podczas importu i mapowania danych nie należy mapować pierwszej kolumny Nazwa;
- W polu Zacznij od wiersza należy ustawić wartość 2, aby uniknąć importu nagłówków tabeli;
- Następnie kliknąć Importuj;
-
Na tym etapie rozpoczyna się import danych z pliku CSV. Po zakończeniu procesu wyświetlane jest podsumowanie. W przypadku wykrycia błędów, odpowiednia informacja pojawia się w podsumowaniu. Umożliwione jest kliknięcie Zobacz log, aby pobrać szczegółowy raport importu, zawierający wskazanie nieprawidłowych danych;
-
Po pomyślnym zakończeniu importu należy wybrać opcję Zakończ. Nowe stawki diet zagranicznych zostaną wyświetlone na liście w oknie.
Powiązane z