Samochody służbowe

W ramach ustawień modułu Delegacje administrator ma możliwość zarządzania flotą samochodów służbowych. Odpowiednia opcja dostępna jest w menu ustawień w zakładce SAMOCHODY SŁUŻBOWE.

Aby dodać nowy samochód służbowy, należy:

1. kliknąć przycisk Aplikacje, a potem wybrać opcję Ustawienia aplikacji;
2. w nowym oknie w lewej kolumnie odszukać zakładkę DELEGACJE i kliknąć opcję SAMOCHODY SŁUŻBOWE;

3. w prawej części kliknąć przycisk Nowy samochód, w nowym oknie podać numer rejestracyjny, markę samochodu oraz model;

   

4. kliknąć ZAPISZ. Nowa pozycja pojawi się na liście i będzie wymagała dalszej edycji. Proces ten opisano w dalszej części niniejszego artykułu.

Aby usunąć zbędny samochód służbowy, należy:

1. kliknąć przycisk Aplikacje, a potem wybrać opcję Ustawienia aplikacji;
2. w nowym oknie w lewej kolumnie odszukać zakładkę DELEGACJE i kliknąć opcję SAMOCHODY SŁUŻBOWE;
3. w prawej zaznaczyć pozycję na liście, kliknąć Usuń samochód i potwierdzić decyzję.

Aby edytować istniejący samochód służbowy, należy:

1. kliknąć przycisk Aplikacje, a potem wybrać opcję Ustawienia aplikacji;
2. w nowym oknie w lewej kolumnie odszukać zakładkę DELEGACJE i kliknąć opcję SAMOCHODY SŁUŻBOWE;
3. w prawej części dwukrotnie kliknąć samochód, który wymaga edycji;
4. w nowym oknie dostępne są wszystkie opcje, które mają związek z samochodem służbowym;

   

5. zakładka Dane podstawowe:
   • kliknąć przycisk EDYCJA;
   • w nowym oknie uzupełnić potrzebne dane pojazdu;
   • kliknąć ZAPISZ;

   

6. zakładka Użytkownicy – zawiera wykaz osób uprawnionych do korzystania z danego pojazdu:
   • w celu dodania nowego użytkownika należy kliknąć Nowy;
   • w nowym oknie wskazać samochód, odszukać pracownika, określić datę otrzymania pojazdu;
   • kliknąć ZAPISZ;
   • nowy pracownik pojawi się na liście uprawnionych;
   • w celu usunięcia pracownika wystarczy zaznaczyć go na liście, kliknąć Usuń i potwierdzić decyzję;

   Opcja Obecnie odpowiedzialny nie jest wykorzystywana przez aplikację Delegacje w żadnym zakresie. W kartotece pojazdu umożliwiono wskazanie osób odpowiedzialnych za dany pojazd. Interpretacja sposobu wykorzystania pola pozostaje po stronie użytkownika. W przypadku, gdy za pojazd użytkowany przez kilka osób odpowiada więcej niż jedna osoba, dopuszczono możliwość oznaczenia wielu osób jako odpowiedzialnych.

   

7. zakładka Szczegóły – zawiera informacje na temat wykorzystania samochodu w powiązaniu z konkretnymi sprawami i dokumentami;

   

8. zakładka Ewidencja przebiegu – zawiera informacje o przebiegu pojazdu:
   • lista zawiera wykaz wszystkich wyjazdów przypisanych do danego pojazdu;
   • administrator może za pomocą przycisku Nowy dodać nowy wpis;
   • zbędne wyjazdy można usunąć po ich zaznaczeniu i kliknięciu przycisku Usuń;
   • wpisy mogą być poddane edycji i skorygowane, jeżeli zajdzie taka potrzeba;

   

9. zakładka Szkody – zawiera rejestr wszystkich szkód, które miały miejsce podczas użytkowania pojazdu służbowego. Szkody dodawane są za pomocą przycisku Nowy. Każda z pozycji może zostać usunięta lub poddana edycji.

   

10. zakładka Komentarze – pozwala na zamieszczenie dowolnych komentarzy związanych z danym pojazdem;
11. zakładka Księgowe – daje możliwość ustalenia MPK, RK oraz przydzielenia linii budżetowej i sposobu podziału podatku VAT.