Zmiana szablonu numeracji w systemie Symfonia eDokumenty pozwala dostosować sposób nadawania numerów dokumentom do potrzeb organizacji. Dzięki elastycznej konfiguracji można zdefiniować własne elementy numeracji, łączyć je w dowolne schematy oraz określić zasady resetowania liczników. Funkcja ta ułatwia utrzymanie spójności dokumentacji i automatyzuje proces nadawania kolejnych numerów, co znacząco usprawnia codzienną pracę administracyjną.
Aby zmienić szablon numeracji, należy:
- kliknąć Aplikację a potem Ustawienia aplikacji,
w nowym oknie wybrać sekcję SYSTEMOWE a potem odszukać opcję Szablony znaków i kliknąć OTWÓRZ,
w następnym oknie odszukać pozycję Szablonu numeru ewidencyjnego dla pism w rejestrze i dwukrotnie w nią kliknąć. Otwarte zostanie nowe okno w którym będzie można zdefiniować szablon numeracji,
w polu oznaczonym przy pomocy ramki z listy można wybrać zdefiniowane elementy numeracji. Po wybraniu pozycji z listy należy kliknąć opcję wstaw. Wybrany element numeracji pojawi się w polu powyżej. Wartości ujęte w nawiasy klamrowe to zmienne elementy szablonu np. rok (RRRR}. Dodatkowo w polu podglądu numeru można dodać własne ciągi znaków. Przykład widoczny powyżej zawiera ręcznie wpisane znaki oraz kropki – to stałe elementy, które nie ulegną zmianie w kolejnych dokumentach;
- zmiany należy zatwierdzić przyciskiem OK.
Liczni resetuje się w zależności od zastosowanych znaczników, jeśli znaczniki zawierają się w sobie licznik będzie resetowany według najmniejszego jeśli w szablonie jest {DD} – licznik będzie resetował się codziennie jeśli w szablonie jest {MM} – licznik będzie resetował się co miesiąc jeśli w szablonie jest {RR} – licznik będzie resetował się co rok.
Makro szablonu {NR%n} prowadzi numerację wykorzystując liczby dopełniane z lewej strony zerami do długości n. W definicji należy takie makro zapisać jako np. {NR4} aby zastosować numerację czterocyfrową 0001.
Powiązane z