Wyszukiwanie adresów doręczeń elektronicznych (ADE)

Wyszukiwanie w bazie adresów doręczeń elektronicznych realizowane jest w ramach trzech grup:

• Podmioty publiczne, organizacje, firmy – podmioty prawne, w tym osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (adresy ogólnodostępne);
• Zawody zaufania publicznego – osoby wykonujące zawód zaufania publicznego, tj. adwokat, radca prawny, doradca podatkowy, doradca restrukturyzacyjny, rzecznik patentowy, notariusz, radca Prokuratorii Generalnej RP, komornik (adresy ogólnodostępne);
• Osoby fizyczne (adresy dostępne tylko dla podmiotu publicznego).

Niezależnie od kategorii wyszukiwanie odbywa się na dwóch zestawach danych:

• Dane identyfikacyjne – pozwalają na jednoznaczną identyfikację właściciela, tj. REGON, NIP, KRS, PESEL czy adres doręczeń elektronicznych;
• Dane adresowe – minimum nr budynku i miejscowość wraz z nazwą adresata.

Wyszukiwanie po danych identyfikacyjnych jest realizowane według kolejności: adres doręczeń elektronicznych, REGON/PESEL, NIP, KRS do pierwszego wystąpienia, na przykład w formularzu uzupełniono REGON i NIP. Jeżeli wyszukiwanie po polu REGON zwróciło dane adresata, wówczas wyszukiwanie po NIP nie jest już realizowane.

Wybór kategorii i reguły wyszukiwania zmienia zakres pól, jakie trzeba wypełnić, aby można było wyszukiwać w BAE – na przykład jeżeli wyszukiwany ma być adres doręczeń elektronicznych według danych identyfikacyjnych, wówczas dla osoby fizycznej trzeba podać imię i nazwisko oraz PESEL, natomiast w przypadku osoby zawodu zaufania publicznego wystarczy tylko imię i nazwisko.

Obecnie adresy doręczeń elektronicznych według danych adresowych wyszukiwane są tylko dla polskich podmiotów.

W przypadku gdy nie zostaną uzupełnione dane do wyszukania adresata, wyświetlony zostanie stosowny komunikat:

Wyniki wyszukiwania są prezentowane w formie listy zawierającej nazwę, dane adresowe i identyfikacyjne podmiotu. Ikona symbolizuje kategorię, w której adresat został znaleziony:

Jeśli w BAE są adnotacje dotyczące adresata lub dane identyfikacyjne wpisane na formularzu wyszukiwania różnią się od otrzymanych danych, wówczas pod danymi identyfikacyjnymi zostanie wyświetlona stosowna informacja, a po zaznaczeniu pozycji kolor ikony zmieni się na czerwony.