Moduł Kancelaria stanowi część systemu Symfonia eDokumenty, w związku z tym jego interfejs jest zgodny i spójny z innymi narzędziami, co usprawnia korzystanie z niego. Elementami zunifikowanego interfejsu są również wyszukiwarka oraz zestaw filtrów, które znacznie ułatwiają zarządzanie bardzo dużymi zbiorami zarejestrowanej korespondencji.
W ramach interfejsu modułu Kancelaria można wyróżnić następujące elementy:
- Panel zakładek – umożliwia zmianę głównej części okna oraz zawartości paska narzędziowego w zależności od przeznaczenia. Dostępne zakładki to:
- WPROWADZANIE – pozwala na wprowadzanie i rejestrację nowej korespondencji. Rozwiązanie to znacznie usprawnia pracę w organizacjach, które otrzymują dużo korespondencji. Dzięki odwróceniu procesu możliwe jest zeskanowanie hurtem większej partii dokumentów, a następnie ich szybka rejestracja;
- KODY KRESKOWE – zawiera zestaw narzędzi do zarządzania kodami kreskowymi wymaganymi podczas rejestracji korespondencji;
- SKŁADY – miejsce przechowywania zarejestrowanej korespondencji. Domyślnie jest pięć składów;
- Pasek narzędziowy – zbiór opcji i narzędzi, które pozwalają na realizację różnych zadań. Widok paska zmienia się w zależności od wybranego folderu w sekcji oznaczonej numerem 1;
- Panel filtrów – jeżeli w danym widoku dostępna jest opcja filtrowania, to w tym miejscu otwiera się panel filtrów;
- Główna część okna – w tym miejscu pojawia się korespondencja zarejestrowana w module. Główna część okna może również zmienić wygląd w zależności od wybranego folderu w sekcji numer 1.
Powiązane z